各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動合同法》和《吉林省勞動合同條例》規(guī)定，以及我省勞動用工備案工作的具體要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)中省直及在省工商局注冊的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動用工管理，規(guī)范勞動用工行為，切實(shí)維護(hù)企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益，完善全省勞動用工備案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，省廳決定在２０１３年１季度開展２０１２年度勞動用工備案年檢工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、年檢需要提交的材料

１、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》。

２、填寫完整準(zhǔn)確的《用人單位勞動用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

３、填寫完整準(zhǔn)確的《用人單位信息采集核對表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補(bǔ)充人員信息需要提交的材料

１、用人單位修改和補(bǔ)錄信息，需要提交《用人單位修改或補(bǔ)錄信息情況報告》（以下簡稱報告）。報告需要詳細(xì)說明信息更正的人數(shù)及更正項目情況及原因，加蓋用人單位公章。同時，需要提交修改后的《補(bǔ)充、修改批量報盤模板》，報盤模版文件名應(yīng)重命名為“本單位勞動用工備案手冊編號＋本單位全稱”，方便數(shù)據(jù)導(dǎo)入和留存。

２、已備案人員或已解除（終止）勞動合同人員與用工備案系統(tǒng)內(nèi)用人單位全員信息有不相符合，需提交辦理過的《簽訂勞動合同備案名冊》、《解除（終止）勞動合同備案名冊》或《解除（終止）勞動合同證明書》以及一式兩份的勞動合同書原件，重新錄入的《新簽續(xù)簽補(bǔ)簽批量報盤模板》或《解除（終止）批量報盤模板》。

３、修改或補(bǔ)錄參加工作時間、到本單位時間、用工形式信息、崗位工種信息、合同類型及合同起止日期、是否是農(nóng)民工信息，需提交勞動合同書原件、到本單位首次簽訂的勞動合同書原件等證明材料，以及修改后的《補(bǔ)充、修改批量報盤模板》。

４、修改或補(bǔ)錄家庭住址信息，包括戶籍地詳細(xì)地址和現(xiàn)居住地地址，需提交認(rèn)真準(zhǔn)確錄入的《補(bǔ)充、修改批量報盤模板》（戶籍地詳細(xì)地址應(yīng)填寫身份證地址；現(xiàn)住址應(yīng)填寫現(xiàn)居住地地址，精確到門牌號，若居住地地址不固定的，應(yīng)填寫其直系親屬的固定居住地地址）。

５、修改或補(bǔ)錄社會保險信息，需提交用人單位為勞動者繳納各項保險的相關(guān)證明，認(rèn)真準(zhǔn)確錄入的《補(bǔ)充、修改批量報盤模板》。

三、有關(guān)要求

１、年檢中將對上一年度用工備案信息進(jìn)行核準(zhǔn)（包括單位信息和職工信息），如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準(zhǔn)確，將不予年檢；用人單位需將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善，經(jīng)再次審核合格后，予以年檢。

２、用人單位修改和補(bǔ)充職工個人信息，應(yīng)先將本單位全員信息從經(jīng)辦窗口導(dǎo)出，按照要求將更正后的信息錄入《補(bǔ)充、修改批量報盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準(zhǔn)確無誤后，再次到經(jīng)辦窗口進(jìn)行信息導(dǎo)入。

３、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號”三項為必錄項。“姓名”和“身份證號”如有錯誤，暫不能修改，應(yīng)以用工備案系統(tǒng)內(nèi)用人單位全員信息為準(zhǔn)。模板中除前三項外，皆為選錄項，即需要修改某項信息就錄入該項信息，其余沒有問題的項目可不錄入。對于“姓名”和“身份證號”有錯誤的用人單位，應(yīng)在《用人單位修改或補(bǔ)錄信息情況報告》中進(jìn)行詳細(xì)說明（即原姓名、身份證號；現(xiàn)姓名、身份證號），軟件公司人員將在后臺進(jìn)行修改。

４、用人單位要按照省廳要求認(rèn)真填寫《用人單位信息采集核對表》，對行業(yè)類別、單位名稱等項內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核對，確保填報數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，在辦理年檢的同時，經(jīng)辦窗口工作人員將進(jìn)行信息比對和更正。

５、用人單位務(wù)必按照規(guī)定的程序、要求和時間辦理勞動用工備案手冊年檢手續(xù)，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業(yè)務(wù)，待修改完善后再行辦理。省廳將對用人單位填報信息的有關(guān)情況進(jìn)行抽查。

聯(lián)系電話：（０４３１）８８６９０６３１　８８６９０７５５

８８６９８６８７ ８８６９８９８１

附件：１、用人單位勞動用工備案年檢情況表

２、用人單位信息采集核對表

２０１２年１２月２４日