政策解讀

遠離“老干媽”式的煩惱——談如何對企業(yè)商業(yè)秘密進行有效管理

2017.06.16

近日,涉及貴陽老干媽前員工泄密的新聞引起了輿論的關(guān)注。該事件雖然塵埃落定,但是留給企業(yè)經(jīng)營管理者諸多的思考。企業(yè)多多少少都會有自己的行業(yè)秘密,要想維持市場競爭力,保護好這些商業(yè)秘密是一個重要課題。

“商業(yè)秘密”一詞作為法律術(shù)語,最早出現(xiàn)在我國1991年《民事訴訟法》中。1993年12月1日開始實施的《反不正當(dāng)競爭法》,將侵犯商業(yè)秘密的行為列為不正當(dāng)競爭行為。1999年通過的《合同法》明確規(guī)定了簽約中的商業(yè)秘密保護,同時,對技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等技術(shù)合同的技術(shù)秘密保護作了規(guī)范。《公司法》《勞動法》《勞動合同法》《合伙企業(yè)法》《個人獨資企業(yè)法》中對保守商業(yè)秘密作了規(guī)定。

《反不正當(dāng)競爭法》明確規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

其中,技術(shù)信息是指未公開過、未采取工業(yè)產(chǎn)權(quán)法律保護的,如圖紙、技術(shù)資料、技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、質(zhì)量控制和管理方面的技術(shù)知識。經(jīng)營信息包括經(jīng)營秘密和管理秘密,前者如企業(yè)投資方向、投資計劃、資信狀況、財務(wù)收支、產(chǎn)品定價、銷售計劃及方案、采購渠道、銷售渠道、客戶名單等;后者如企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整計劃、人力資源配置方案、管理經(jīng)驗、管理模式等具有管理性質(zhì)的信息。由此可見,商業(yè)秘密具備秘密性、高價值性和獨特性三個特點。

加強商業(yè)秘密保護,應(yīng)從以下有效措施著手:

根據(jù)經(jīng)營管理需要,確定商業(yè)秘密的具體范圍和內(nèi)容。

企業(yè)各個部門都存在商業(yè)秘密。在明確保密范圍時,要根據(jù)實際情況確定,不要遺漏,也不要盲目擴大。盲目擴大會降低效率、不利于突出重點,同樣不利于商業(yè)秘密的保護,還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段來調(diào)整商業(yè)秘密的保護范圍。

建立健全企業(yè)內(nèi)部的保密制度。

根據(jù)商業(yè)秘密的法律定義,如果沒有保密制度,企業(yè)的保密信息是不能被認定為商業(yè)秘密的。因此,企業(yè)應(yīng)按照勞動保障法律法規(guī)關(guān)于規(guī)章制度的制定程序來制定并實施相應(yīng)的保密制度。

加強技術(shù)保密措施和人員保密管理。

企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)保密手段和人員保密管理。前者包括設(shè)置企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)、安裝保密軟件和室內(nèi)外攝像頭、電子郵件加密、配備保險箱柜、使用非描述性的項目名稱和代碼、企業(yè)配備內(nèi)部安保人員等。

后者包括確定涉密崗位和涉密人員。涉密人員不僅包括高層管理人員、技術(shù)研發(fā)人員,一些普通崗位比如文秘、會計、人事、銷售、采購等崗位也會成為涉密人員。應(yīng)根據(jù)知悉、了解涉密信息程度的深淺、涉密事項的多少,涉密期限的長短,按照“就高不就低”的原則予以確定。

與涉密人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)與涉密人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議,作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。對于掌握企業(yè)核心信息的高層經(jīng)營管理人員,其保密范圍、保密義務(wù)不同于一般涉密人員,還要結(jié)合其涉密內(nèi)容、職責(zé)范圍等,與之訂立更明確、細致的保密協(xié)議,提高其違約責(zé)任和違約成本。

競業(yè)限制的人員僅限于“用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他知悉用人單位商業(yè)秘密的人員”。該條款中的其他涉密人員的范圍應(yīng)當(dāng)由企業(yè)保密制度進行規(guī)定。競業(yè)限制條款可以在簽訂合同時一并簽署,也可以在履行合同時補充簽署,還可以在解除勞動合同時約定簽署。勞動者與用人單位在勞動合同中約定競業(yè)限制條款的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付一定的經(jīng)濟補償。在實際操作中,一般應(yīng)由勞動者按月提供參保證明或工作證明,經(jīng)單位審核確認后,才予以發(fā)放競業(yè)禁止經(jīng)濟補償。

注意對外經(jīng)濟活動中商業(yè)秘密的保護。

企業(yè)在對外經(jīng)濟活動中也存在著泄露商業(yè)秘密的情形,而且往往是企業(yè)內(nèi)部員工在沒有意識到的情況下發(fā)生的。比如企業(yè)在與第三方進行業(yè)務(wù)合作的過程中,會涉及到技術(shù)信息、客戶資料、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)銷策略、財務(wù)狀況、人員信息等;在加工承攬、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、采購、加盟聯(lián)營等合作中,會涉及到技術(shù)指標(biāo)、性能要求、質(zhì)量控制、產(chǎn)品工藝等信息。因此,應(yīng)當(dāng)與合作單位或有可能接觸過商業(yè)秘密的第三方簽訂保密協(xié)議,或者在合作合同中加入保密條款,明確保密范圍、內(nèi)容、保密義務(wù)以及違約保密義務(wù)所承擔(dān)的法律責(zé)任。

綜上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將商業(yè)秘密保護的重點放在保密措施制定和落實上,防患于未然。可以由綜合辦或者法務(wù)部門負責(zé)保密工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督執(zhí)行,在專業(yè)法律人士或者知識產(chǎn)權(quán)人士指導(dǎo)下,企業(yè)配備專兼職人員具體開展相關(guān)工作。必要的時候就像“老干媽”一樣,拿起法律的武器,堅決維護自身的合法權(quán)益,以保持企業(yè)的核心競爭力。(武漢東湖高新集團股份有限公司 宋廣海)

( 責(zé)編:lj )
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