(廣西壯族自治區(qū)職業(yè)技能鑒定中心專(zhuān)供國(guó)家職業(yè)資格工作網(wǎng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處)
各市技工學(xué)校招生辦公室,各技工學(xué)校:
為做好2010年技工學(xué)校招生錄取服務(wù)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、關(guān)于新生錄取檔案
新生錄取檔案主要包括《廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校招生登記表》和《體檢表》兩個(gè)材料。各技工學(xué)校建立新生檔案時(shí)統(tǒng)一使用《廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校招生登記表》,已取得中考或高考檔案的新生不需另行建檔。
二、關(guān)于新生體檢
新生注冊(cè)入學(xué)后,學(xué)校統(tǒng)一組織新生到當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,由體檢醫(yī)院填寫(xiě)《體檢表》,各學(xué)校不得要求開(kāi)展乙肝項(xiàng)目檢測(cè)(即乙肝病毒感染標(biāo)志物檢測(cè),包括乙肝病毒表面抗原、乙肝病毒表面抗體、乙肝病毒e抗原、乙肝病毒e抗體、乙肝病毒核心抗體和乙肝病毒脫氧核糖核苷酸檢測(cè)等,俗稱(chēng)“乙肝五項(xiàng)”和HBV-DNA檢測(cè)等),不得要求提供乙肝項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告,也不得詢問(wèn)是否為乙肝表面抗原攜帶者。
三、關(guān)于新生電子注冊(cè)
自治區(qū)技工學(xué)校招生辦公室將對(duì)2010級(jí)新生進(jìn)行電子注冊(cè),具體電子注冊(cè)程序如下:
(一)新生電子注冊(cè)信息的錄入
1.新生電子注冊(cè)信息
新生電子注冊(cè)信息分為學(xué)生基本情況和學(xué)生個(gè)人信息。
2.新生電子注冊(cè)信息的錄入
各技工學(xué)校負(fù)責(zé)新生電子注冊(cè)信息的錄入和校對(duì)工作,錄入工作分為2個(gè)階段,第一階段錄入學(xué)生基本情況,此項(xiàng)工作應(yīng)在2010年10月8日前完成。第二階段錄入學(xué)生個(gè)人信息,此項(xiàng)工作應(yīng)在2010年11月30日前完成。
第一階段的錄入方式有2種:一是在線錄入,二是通過(guò)Excel電子表格導(dǎo)入。因各技工學(xué)校通過(guò)Excel電子表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)的模版各不相同,所以各技工學(xué)校必須到廣西技工教育管理平臺(tái)下載自己的導(dǎo)入模版,具體操作方法詳見(jiàn)廣西技工學(xué)校新生電子注冊(cè)錄入說(shuō)明(見(jiàn)附件)。
第二階段通過(guò)在線錄入的方式錄入新生的個(gè)人信息。
(二)新生圖像信息的采集
由新華社廣西分社新聞信息中心負(fù)責(zé)對(duì)各技工學(xué)校新生進(jìn)行圖像信息采集工作,請(qǐng)各技工學(xué)校與新華社廣西分社新聞信息中心聯(lián)系預(yù)約信息采集時(shí)間,并配合做好學(xué)生圖像采集組織工作,有關(guān)采集費(fèi)用由新華社廣西分社新聞中心根據(jù)桂價(jià)費(fèi)[2005]294號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行,采集工作應(yīng)于2010年10月25日前完成。
四、關(guān)于短期培訓(xùn)的學(xué)員電子注冊(cè)
各技工學(xué)校開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)間在一年內(nèi)的非學(xué)歷的職業(yè)技能培訓(xùn),也要進(jìn)行電子注冊(cè),具體電子注冊(cè)錄入方法和需要錄入的信息跟新生電子注冊(cè)錄入的方法和信息一樣,區(qū)別在于選擇“培訓(xùn)類(lèi)型”為“非學(xué)歷教育”。
五、關(guān)于招生錄取審核
今年分兩次辦理招生錄取審核。第一次辦理招生錄取審核時(shí)間初步定在10月中下旬,第二次辦理招生錄取審核時(shí)間定在12月中下旬,具體時(shí)間另行通知。
各技工學(xué)校認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)所錄入新生的電子注冊(cè)信息,通過(guò)廣西技工教育管理平臺(tái)提供的打印功能生成《廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校新生錄取名冊(cè)》(操作方法詳見(jiàn)附件)。簽章后到自治區(qū)技校招生辦公室辦理新生招生錄取審核工作。
六、關(guān)于學(xué)生電子信息的修改
(一)關(guān)于學(xué)生電子信息的修改
各技工學(xué)校若要修改經(jīng)過(guò)錄取審核手續(xù)后的學(xué)生的電子信息,必須以書(shū)面報(bào)告自治區(qū)技工學(xué)校招生辦公室,同意后,由自治區(qū)技工學(xué)校招生辦公室通知新華社廣西分社新聞信息中心進(jìn)行更正。
(二)關(guān)于增加學(xué)生電子信息字段(必填項(xiàng))
1、增加“培訓(xùn)類(lèi)型”字段:內(nèi)容為學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育。
2、增加“辦理錄取時(shí)間”字段,其中辦理錄取月份為10月和12月2個(gè)選擇;
3、修改“入學(xué)時(shí)間”字段的入學(xué)月份:3月對(duì)應(yīng)春季生,9月對(duì)應(yīng)秋季生。
七、關(guān)于錄取服務(wù)收費(fèi)
根據(jù)自治區(qū)物價(jià)局、財(cái)政廳規(guī)定,招生錄取服務(wù)費(fèi)由自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:40元/人。各技工學(xué)校按照實(shí)際入學(xué)的新生人數(shù),采取轉(zhuǎn)帳或直接交納現(xiàn)金的方式向自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳繳納招生錄取服務(wù)費(fèi)。采取轉(zhuǎn)帳方式的須在辦理招生錄取審核手續(xù)前將應(yīng)交的招生錄取服務(wù)費(fèi)匯到指定帳戶,并在辦理招生審核手續(xù)時(shí)交驗(yàn)轉(zhuǎn)帳底單;直接交現(xiàn)金的,可在辦理錄取審核手續(xù)時(shí)一并辦理。轉(zhuǎn)帳方式和帳號(hào)如下:
(一)非駐邕學(xué)校請(qǐng)轉(zhuǎn)到以下帳戶
收款單位全稱(chēng):廣西壯族自治區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障廳
銀行帳號(hào):2102103129300016277
開(kāi)戶銀行:南寧市工行星湖分理處
(二)駐邕學(xué)校請(qǐng)到自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳規(guī)劃財(cái)務(wù)處打印非稅收入一般繳款書(shū)后再轉(zhuǎn)賬。
招生錄取服務(wù)費(fèi)由各招生技工學(xué)校負(fù)責(zé),不得另行向新生收取。
八、其他
(一)技工學(xué)校與中專(zhuān)學(xué)校一校兩牌的,凡已在自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳或自治區(qū)教育廳辦理招生錄取手續(xù)并進(jìn)行了電子注冊(cè)的技工學(xué)校新生,嚴(yán)禁再到另一方辦理招生錄取手續(xù)和進(jìn)行電子注冊(cè)。
(二)2009年入學(xué)在校生有轉(zhuǎn)學(xué)(技工學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué))或更改專(zhuān)業(yè)(工種)申請(qǐng),并獲學(xué)校同意的,請(qǐng)按《廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》有關(guān)要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在辦理招生錄取審核手續(xù)時(shí)一并辦理轉(zhuǎn)學(xué)或更改專(zhuān)業(yè)(工種)手續(xù)。
(三)2009年進(jìn)校后未辦理錄取審核手續(xù)的新生和2010年春季招收的考生,請(qǐng)各校按要求準(zhǔn)備好《廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校招生登記表》、《體檢表》等有關(guān)材料,屆時(shí)到補(bǔ)錄專(zhuān)門(mén)窗口辦理手續(xù)。
為嚴(yán)格學(xué)籍管理,凡不按本通知要求及時(shí)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、更改專(zhuān)業(yè)的,畢業(yè)時(shí)不再辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)凡辦理了收費(fèi)許可手續(xù)的各市技工學(xué)校招生辦公室收取的招生報(bào)名費(fèi),由各市自行向有關(guān)技工學(xué)校收取,但必須亮證收費(fèi),出具正式發(fā)票。
九、聯(lián)系方式
自治區(qū)技工學(xué)校招生辦公室:
聯(lián) 系 人:李 勇
聯(lián)系電話:0771-5858788(傳真)
新華社廣西分社新聞信息中心:
聯(lián) 系 人:王躍東
聯(lián)系電話:13367710123、2086045、5517152(傳真)。
附件:廣西技工學(xué)校新生電子注冊(cè)錄入說(shuō)明
廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校招生辦公室
二O一O年九月
附件
廣西技工學(xué)校新生電子注冊(cè)錄入說(shuō)明
一、學(xué)生基本信息錄入
學(xué)生基本數(shù)據(jù)錄入有以下兩種方式
(一)網(wǎng)頁(yè)錄入
學(xué)校登錄“廣西技工教育管理辦公平臺(tái)” (http://www.gx.xinhuanet.com/gxzj)進(jìn)入“新生電子注冊(cè)”頁(yè)面點(diǎn)擊“添加新生”按鈕,信息錄入完整后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存并接著錄入下一個(gè)新生信息。
(二)Excel電子表格導(dǎo)入
1.學(xué)校登錄“廣西技工教育管理辦公平臺(tái)”進(jìn)入“新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入”頁(yè)面點(diǎn)擊“下載學(xué)生基本信息表”按鈕下載學(xué)生基本信息表,學(xué)校使用學(xué)生基本信息表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入;數(shù)據(jù)錄入時(shí)請(qǐng)注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,專(zhuān)業(yè)(工種)只能填寫(xiě)已申報(bào)專(zhuān)業(yè)(工種),省(自治區(qū))、地級(jí)市、縣(區(qū))必須按正確標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)填寫(xiě),其它字段請(qǐng)按自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳要求填寫(xiě),如不清楚怎樣填寫(xiě)請(qǐng)使用下拉框選擇標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù),如無(wú)拍攝號(hào)數(shù)據(jù)可以不用填寫(xiě)。
2.?dāng)?shù)據(jù)錄入完畢后進(jìn)入“新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入”頁(yè)面點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇錄完數(shù)據(jù)的學(xué)生基本信息表,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
3.?dāng)?shù)據(jù)錄入可以使用多個(gè)學(xué)生基本信息表以便多人同時(shí)錄入加快錄入速度,為保證數(shù)據(jù)唯一性,專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、姓名相同的新生數(shù)據(jù)將被覆蓋,請(qǐng)學(xué)校做好統(tǒng)籌安排以免數(shù)據(jù)相互覆蓋。
二、學(xué)生基本信息修改及刪除
1.網(wǎng)頁(yè)修改
學(xué)校登錄“廣西技工教育管理辦公平臺(tái)”進(jìn)入“新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入”頁(yè)面查詢或者翻頁(yè)找到要修改的學(xué)生后點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的“修改”鏈接將出現(xiàn)學(xué)生基本信息修改頁(yè)面,修改完后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。
2.Excel電子表格導(dǎo)入修改
不是專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、姓名錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)可以在Excel里修改后導(dǎo)入覆蓋之前錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),操作同導(dǎo)入操作。
3.學(xué)生信息刪除
學(xué)校登錄“廣西技工教育管理辦公平臺(tái)”進(jìn)入“新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入”頁(yè)面查詢或者翻頁(yè)找到要修改的學(xué)生后點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的“刪除”鏈接將出現(xiàn)刪除確認(rèn)提示框,確認(rèn)刪除后即可刪除此學(xué)生數(shù)據(jù)。刪除時(shí)請(qǐng)看清楚確認(rèn)提示框上學(xué)生姓名以免誤刪,刪除的數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。
三、下載及打印
(一)數(shù)據(jù)排序
由于是數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),顯示和打印不是按照錄入順序來(lái)排序,默認(rèn)是按專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、培養(yǎng)目標(biāo)、班級(jí)來(lái)排序,學(xué)校可以自己選擇排序方式。
(二)下載Excel電子表格校對(duì)
學(xué)校登錄“廣西技工教育管理辦公平臺(tái)”進(jìn)入“新生電子注冊(cè)”頁(yè)面點(diǎn)擊“下載Excel表”按鈕即可下載已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)新生的Excel電子表格,可用于數(shù)據(jù)核對(duì)。
(三)下載《廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校新生錄取名冊(cè)》打印
學(xué)校登錄“廣西技工教育管理辦公平臺(tái)”進(jìn)入“新生電子注冊(cè)”頁(yè)面點(diǎn)擊“下載新生錄取名冊(cè)”按鈕即可下載已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)新生的Access格式數(shù)據(jù)庫(kù)文件,用Access軟件打開(kāi)即可打印成《廣西壯族自治區(qū)技工學(xué)校新生錄取名冊(cè)》,打印前請(qǐng)先預(yù)覽檢查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。
四、學(xué)生個(gè)人信息錄入
學(xué)校登錄“廣西技工教育管理辦公平臺(tái)”進(jìn)入“新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入”頁(yè)面查詢或者翻頁(yè)找到要修改的學(xué)生后點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的“詳情”鏈接將出現(xiàn)學(xué)生個(gè)人信息錄入頁(yè)面,填寫(xiě)完資料后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。