優(yōu)秀就業(yè)服務案例

第二屆優(yōu)秀案例2:“全鏈條”職業(yè)指導服務成為應屆高校畢業(yè)生首選

2023.11.16

關 鍵 詞:高校畢業(yè)生  全鏈條  職業(yè)指導


案例介紹:

“全鏈條”職業(yè)指導是指,服務對象在“就業(yè)快車”線上服務平臺,自行預約指導專家,專家接到預約后,24小時內(nèi),與預約對象確定咨詢方向、指導內(nèi)容和指導方式、會商會診、配置職業(yè)指導技術、調配出診專家導師、實施測評診斷、心理調試、崗位匹配、簡歷制作、情景模擬、政策講解、供求雙向跟蹤等一系列,從始至終,環(huán)環(huán)相扣,一竿子插到底,直至問題妥善解決的職業(yè)指導服務模式。

馬尚(化名),男,22歲,大專學歷,應屆高校畢業(yè)生,畢業(yè)于某交通職業(yè)技術學院,工程造價專業(yè),農(nóng)村戶籍,北京市順義區(qū)居民。愛聽音樂、看電影、刷視頻,自認為缺少主見。期望找到一個離家近的工作。本人希望在電力、燃氣、水利等行業(yè)就業(yè),有朦朧的行業(yè)就業(yè)傾向。期望月薪4000至6000元。沒有投遞過簡歷,也從未參加過面試,屬初次就業(yè)。從家庭情況看,父親是村里的電工,即將退休,母親一直在本村打零工。

案例分析:

針對小馬的情況,職業(yè)指導師與其進行數(shù)次溝通后,確認小馬存在三個主要問題:

1. 缺少基本的就業(yè)準備。從網(wǎng)上自主登記的個人基礎信息看,未填寫“所學專業(yè)”;從提交的個人簡歷看,僅占用1/3的頁面,沒有“見習(實踐)經(jīng)歷”或競聘優(yōu)勢的任何表述。

2. 缺少必要的求職行為。小馬回復職業(yè)指導師“未求職應聘”的理由是:“感覺發(fā)布的崗位都是普工、技工類,不適合自己……沒有去面試,因為對所學專業(yè)不感興趣……沒有撰寫簡歷”,呈現(xiàn)出就業(yè)意愿并不迫切,且存在一定的依賴心理的情況。

3. 缺少自信,存在心理及語言溝通障礙。從小馬的生活環(huán)境和自我評價看,“父親是村里的電工,即將退休;母親一直在本村打零工。自我評價是沒有主見”,家庭可利用資源匱乏、缺乏自信是就業(yè)難的原因之一。從小馬的肢體語言觀察,整個溝通過程中,小馬或是低著頭,或是眼睛直盯著職業(yè)指導師看,且多為被動回答問題,發(fā)言時間不足溝通時間的1/10;在探討興趣愛好過程中,小馬的回復也是敷衍了事,如“你覺得在大學期間,令你最難忘且開心的事情是什么?”小馬回復“聽音樂、看電影、刷視頻”;職業(yè)指導師再三引導和幫助其挖掘歸納自身特長或優(yōu)勢,小馬僅回復“記憶力好”。既不善表達,又呈現(xiàn)出較強的防御心理或存在語言溝通障礙。

案例指導:

1. 建立檔案

在接到小馬“最新預約成功提醒”通知后,職業(yè)指導師相繼采取了兩個步驟:

一是通過查詢小馬在“就業(yè)快車”網(wǎng)上自主登記的個人基礎信息,建立個人檔案;

二是通過電話連線,確認并補充個人援助檔案信息,如畢業(yè)院校、所學專業(yè)、家庭情況、自我評價等。初步判斷,小馬當下的主要困惑是擇業(yè)方向迷茫。

2. 初步溝通

職業(yè)指導師與小馬電話確定約見時間、地點,并為其布置了兩項家庭作業(yè):

一是準備一份《個人簡歷》;

二是關注和瀏覽“順e就業(yè)”官方微信平臺近期發(fā)布的崗位信息。同時,職業(yè)指導師為其推薦了與其專業(yè)對口,且離家較近的一家建筑公司,應聘崗位分別是辦公室內(nèi)勤、水利工程項目經(jīng)理助理和預算員。建議其積極與招聘單位聯(lián)系面試相關事宜。

3. 現(xiàn)場指導

三天后,職業(yè)指導師對小馬進行了“一對一”現(xiàn)場指導,通過開放式提問,更加詳細地了解和掌握了小馬的基本信息。在詢問作業(yè)完成情況時,小馬的《個人簡歷》還沒有寫完;大致瀏覽了“順e就業(yè)”微信平臺,但自我感覺發(fā)布的崗位并不適合自己;職業(yè)指導師推薦的建筑公司沒有考慮,主要是因為對所學專業(yè)不感興趣。整個溝通過程中,小馬話很少。

4. 反復溝通

針對小馬的表現(xiàn),職業(yè)指導師又通過視頻、電話、微信語言、面談等方式,與其進行了數(shù)次溝通,收集個人信息,問詢、探查小馬的職業(yè)興趣、職業(yè)人格、職業(yè)價值觀、職業(yè)能力、就業(yè)意向等方面的表現(xiàn)和傾向。

5. 團隊“會診”

結合小馬的情況,職業(yè)指導師召集區(qū)職業(yè)指導專家團進行了集體“會診”,歸納線索,分析細節(jié),鑒別診斷,統(tǒng)一認識,發(fā)揮集體智慧,提出三條解決問題的思路和幫扶措施:

5. 1借用“推薦典型崗位”探查環(huán)節(jié),幫助小馬了解自己。

小馬的擇業(yè)目標過于寬泛,“電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應業(yè);住宿和餐飲業(yè);水利、環(huán)境及公共設施管理業(yè)”,橫跨多個行業(yè)領域,擇業(yè)目標迷茫,主要原因是“自我評估”出現(xiàn)了問題。職業(yè)指導師通過推薦現(xiàn)有的典型崗位,探討排斥或拒絕崗位的理由,幫助小馬發(fā)現(xiàn)、總結和厘清自身的短板、劣勢,剖析導致就業(yè)難的根本原因。職業(yè)指導師依據(jù)小馬在約見溝通時強調的“想找一份離家近,非普工、技工類”崗位,并結合專業(yè)優(yōu)勢,為其推薦了騎行12分鐘可抵達的建筑公司。該公司正在招用辦公室內(nèi)勤、水利工程項目經(jīng)理助理和預算員三個崗位。小馬自行選擇放棄面試。拒絕的理由是“不喜歡自己的專業(yè)”。進一步探查了解到,小馬實際上是認為自己的專業(yè)知識不扎實,對考官提問沒自信,對專業(yè)所對接的崗位、職業(yè)發(fā)展路徑不了解,即職業(yè)信息不對稱導致?lián)駱I(yè)方向迷茫。

5. 2兼顧開放式提問和測評技術,幫助小馬明確擇業(yè)方向。

職業(yè)指導師先給小馬提出三個開放式問題:

一是思考最難忘且開心的事情?

二是列出自己最喜歡做的事情?

三是思考在家庭成員或身邊朋友的職業(yè)中,自己較為感興趣的崗位?

同時,綜合利用市人社局官網(wǎng)“北京市畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務平臺”的測評系統(tǒng)和CETIC就業(yè)服務平臺,為其提供多維度的職業(yè)測評和報告解讀,重點是幫助其總結歸納自身職業(yè)優(yōu)勢。經(jīng)測評,小馬屬于“高事務+高數(shù)據(jù)”型。適合從事有規(guī)律的常規(guī)性工作。結合市場崗位需求,為其推薦和分析了某食品公司的“保管員”和某物流公司的“電商內(nèi)勤”崗位。最后,提醒小馬珍惜“應屆生”身份,關注“北京市人事考試網(wǎng)”,積極參與報考社區(qū)服務等為“應屆生”特設的崗位信息。

5. 3 實施心理調適和情景模擬,幫助小馬提升就業(yè)能力。

一是列舉專業(yè)理論學習和崗位見習的區(qū)別,鼓勵其把握和利用專業(yè)優(yōu)勢備戰(zhàn)面試,通過面試、實習,全面了解崗位、了解自己。

二是強調有求職意愿,還要有求職行為。引導小馬圍繞崗位要求,從簡歷撰寫格式、內(nèi)容和措辭三方面,盡快修繕《個人簡歷》,主動參與求職競聘。在這個過程中,積極與職業(yè)指導師溝通,有針對性的解決遇見的問題,通過大量的演練、實踐,提高自己的溝通和自我營銷能力。

三是通過專家會診環(huán)節(jié),指派大中專畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務科的王老師,為其開展學歷深造、技能提升、就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策方面的專項指導,促進小馬在穩(wěn)定就業(yè)和職業(yè)發(fā)展中,有更多的選擇。

按照上述幫扶思路,職業(yè)指導師在一段時間里實施了數(shù)次咨詢指導,看到小馬身上發(fā)生了三個可喜的變化:

一是從“要我求職到我要求職”。小馬主動求職意識和行為明顯提高。如,能夠主動配合職業(yè)指導師,保質保量的完成指導師布置的家庭作業(yè),實施必要的就業(yè)準備和訓練。

二是從“被動回應到主動參與”,溝通意識明顯增強。如,職業(yè)指導師與小馬約見時的言語溝通分配比例從最初的9:1,提升到7:3。

三是小馬獲得了初試成功的體驗,自信心逐步樹立。小馬順利通過了某物流公司“電商內(nèi)勤”崗位的初試,但因工作經(jīng)驗欠缺,在復試時,被部門主管拒絕。

6. 雙向跟蹤

職業(yè)指導師在獲得小馬的復試結果和心理動向后,及時跟進了用人方的跟蹤服務,幫助小馬搭建見習平臺和機會。

一是提供針對性的政策解讀。向用人單位人事部負責人詳細介紹了見習補助政策,為小馬爭取到一個月的見習期,并與小馬商定了短期目標和實施要點。

二是持續(xù)開展用人方跟蹤回訪。一周后的跟蹤回訪了解到人事部負責人打算在小馬見習期結束后,嘗試推薦到適合的部門參與崗位應聘;兩周后的跟蹤回訪了解到,部門主管打算在見習期后留用,并提供部門助理和檔案管理兩個崗位供小馬選擇。

三是協(xié)助供求雙方申辦補貼政策。該單位招用應屆生小馬,符合崗位見習補貼、社保補貼申領條件,職業(yè)指導師協(xié)助單位人事享受到了就業(yè)政策補貼。


相關資料:

1. 針對重要服務環(huán)節(jié),區(qū)職業(yè)指導專家團隊成員進行集中會診,在認真分析和總結后,提出四點思考和對策。毫無疑問,這些思考對“全鏈條”閉環(huán)服務,以及日后的服務質量提升提供了寶貴的第一手資料。

2. “推薦典型崗位”探查法。這個方法能夠幫助基層職業(yè)指導人員,在專業(yè)測評知識和工具匱乏的條件下,為服務對象診斷就業(yè)迫切程度和就業(yè)資源(自身的“比較優(yōu)勢”),確定最直接、最切合實際的幫扶路徑。尤其是,我們基層的工作人員在接待學歷層次較高的高校畢業(yè)生時,往往會順從服務對象提出的擇業(yè)意愿,直接入企業(yè)采集崗位,提供簡歷、面試等一系列的指導推介服務,如,應屆高校畢業(yè)生提出“不喜歡自己的專業(yè)”,部分就業(yè)服務人員容易隨之避開推薦“專業(yè)對口”崗位......在花費了大量的時間和精力后,感覺服務對象“不著急”、“不配合”、“不真誠”,或直接將服務對象診斷為“無任何相關技能、相關經(jīng)歷和經(jīng)驗”的“老大難”。

3. “開放式”提問技術。這個技術可以幫助服務對象回憶或還原生活或工作中的某個場景,有利于服務對象找到放松的狀態(tài),有利于職業(yè)指導人員捕捉真實有效的信息,輔助決策。尤其是面對本案中“有一定防御或戒備心理”的服務對象小馬,在遇到無法直接正面回答“破選型”問題或存在尷尬交流場景時,建議多采用“開放式”提問法。并在服務對象回答“開放式”問題過程中,捕捉與個體和職業(yè)信息有關的切入點,實施有針對性地職業(yè)測評,二者互補,探尋更專業(yè)、更全面、更務實的指導建議。

4. 專家導師協(xié)同“出診”提供就業(yè)訓練。日常預約接待的高校畢業(yè)生中,就業(yè)心理多為“自卑”或“過度自信”。其中,對自己、對職業(yè),對內(nèi)外部環(huán)境信息掌握不完全、不充分是主要原因之一。開展積極的心理調適,多列舉成功案例,情景模擬應聘環(huán)境和應聘問答,可以幫助服務對象緩解心理壓力,培樹積極的求職心態(tài),提高成功率。同時,通過專家會診,由“主治醫(yī)師”診斷(第一接診人員),多個專家依據(jù)自身擅長領域協(xié)同“出診”,提高了職業(yè)指導的廣度、深度和服務對象的滿意度。

5. “跟蹤回訪”環(huán)節(jié)非常重要。跟蹤回訪貫穿了“全鏈條”職業(yè)指導的始末。從回訪的周期和頻次來看,建議先緊后松。預約成功后的回訪、首次約見后的回訪、面試后的回訪,見習一周后的回訪,上崗一月后的回訪……給服務對象一種被關注、被重視的感覺,同時,不斷提高指導的針對性。從回訪的對象來看,建議開展“雙向”回訪。服務對象和用人單位的回訪都很重要,有時用人單位的跟蹤回訪更為重要,不可小視。通過回訪,體現(xiàn)服務專業(yè)性,增強用人單位的社會責任感。從回訪的內(nèi)容看,建議“應享盡享”,善始善終。從對服務對象開展簡單的“作業(yè)布置”回訪,到應試準備、面試反饋,到為用人單位提供政策宣傳、補貼申領等,體現(xiàn)了多元化、精細化的指導及供求雙贏互惠的服務理念。


( 責編:系統(tǒng)管理員 )
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