優(yōu)秀就業(yè)服務(wù)案例

第二屆優(yōu)秀案例10:基于SWOT分析法的職業(yè)目標(biāo)決策與路徑規(guī)劃—以離校未就業(yè)畢業(yè)生劉某為例

2023.11.16

關(guān)鍵詞:高校畢業(yè)生  SWOT分析法  CETIC職業(yè)測(cè)試  職業(yè)興趣九宮格

案例介紹:

“我畢業(yè)都一年多了,父母老催著我找工作,我之前還挺有熱情的,可每份工作都是實(shí)習(xí)期沒(méi)結(jié)束就干不下去了,都說(shuō)乘著風(fēng)口就能起飛,但是為什么我就不行?父母說(shuō)疫情期間找份工作不容易,怪我不好好珍惜,但是我也挺想好好工作的,感覺(jué)沒(méi)人能理解我…”

來(lái)訪者劉佳佳,今年23歲,大學(xué)本科,化學(xué)教育專業(yè),畢業(yè)一年,一直沒(méi)有穩(wěn)定的工作。近期通過(guò)西城人社公眾號(hào)找到職業(yè)指導(dǎo)人員,希望能幫助她盡快擇業(yè)。

通過(guò)初步了解,梳理情況如下:

1、 佳佳最初有一定的求職目標(biāo),自述想從事互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)類工作,但進(jìn)入公司之后發(fā)現(xiàn)工作內(nèi)容與自己曾經(jīng)設(shè)想的不一致,實(shí)習(xí)期就離職了。

2、 隨后的工作經(jīng)歷從教培班主任到電商直播公司主播再到某連鎖網(wǎng)紅奶茶店店員,跨度較大且就職時(shí)間均只有1-3個(gè)月,頻頻裸辭。

3、 曾因和同事處理不好人際關(guān)系而將同事微信拉黑,嚴(yán)重影響工作,遭到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。


案例分析:

首先,佳佳最初想從事運(yùn)營(yíng)崗位,主要因?yàn)樗磉叺耐瑢W(xué)大多在互聯(lián)網(wǎng)公司從事運(yùn)營(yíng)工作。她前期對(duì)運(yùn)營(yíng)崗位所需要的技能沒(méi)有清晰的評(píng)估,才會(huì)屢屢受挫,以至于無(wú)法獲得成就感,從而對(duì)工作失去興趣。幫助她描繪精準(zhǔn)的職業(yè)畫(huà)像,有助于其理性擇業(yè)。

其次,佳佳在職場(chǎng)人際關(guān)系處理方面存在一些問(wèn)題,過(guò)于情緒化的處理方式激化了職場(chǎng)矛盾,最終影響正常工作的開(kāi)展。情緒的梳理和行為的糾正是確保她可持續(xù)性就業(yè)的重要保證。

最后,長(zhǎng)期無(wú)法找到穩(wěn)定的工作并獲取成就感,會(huì)導(dǎo)致她喪失就業(yè)信心和就業(yè)熱情。在幫助她進(jìn)行人職匹配的過(guò)程中,適度的心理調(diào)適和信心樹(shù)立也是必要手段。

佳佳在職場(chǎng)中盲目追“風(fēng)”的現(xiàn)象,也是不少剛畢業(yè)的大學(xué)生所面臨的的問(wèn)題,尤其是在一線城市,各類新領(lǐng)域新行業(yè)層出不窮,“熱門”、“火爆”、“風(fēng)口”、“紅利”等等字眼充斥著社交媒體,仿佛搭乘上這班列車,便可以直通成功的彼岸。


案例指導(dǎo):

第一步,獲取信任并描繪職業(yè)畫(huà)像。當(dāng)職業(yè)指導(dǎo)人員詢問(wèn)她,在經(jīng)歷了這些之后,對(duì)自己的求職方向還有哪些新想法的時(shí)候,小姑娘思索良久,緩緩說(shuō)道:“只要年輕人多一些,現(xiàn)在比較火的領(lǐng)域,我都想嘗試一下”。職業(yè)指導(dǎo)人員并沒(méi)有直接判斷她這一觀點(diǎn),而是同她回憶起自己初入職場(chǎng)的相似心理,并通過(guò)講故事的方式,引導(dǎo)她進(jìn)行思考。當(dāng)取得她信任后,指導(dǎo)人員建議運(yùn)用專業(yè)測(cè)評(píng)軟件幫助她描繪職業(yè)畫(huà)像,更好的了解自己的職業(yè)興趣,佳佳欣然同意了。職業(yè)指導(dǎo)師分別從職業(yè)興趣、職業(yè)性格等方向進(jìn)行了多維度測(cè)評(píng)。運(yùn)用CETTIC職業(yè)興趣測(cè)試[1],獲取職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)報(bào)告九宮格[2],得出結(jié)果:人際—事務(wù):0.55;數(shù)據(jù)—觀念:0.25,屬于高事務(wù)型,結(jié)果如下圖1。同時(shí)運(yùn)用 MBTI職業(yè)性格測(cè)試[3],幫助她科學(xué)評(píng)估職業(yè)興趣,得出的結(jié)果是ISFP。ISFP型的人溫和、敏感、親切。佳佳興趣也較為廣泛,讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè),聊起自己喜歡的動(dòng)漫更是滔滔不絕,這也從側(cè)面反映出她的性格活潑,理解力和表達(dá)能力都比較出色。 

圖片13

圖1 《CETTIC職業(yè)興趣九宮格》

(結(jié)果:人際—事務(wù):0.55;數(shù)據(jù)—觀念:0.25)

第二步,運(yùn)用SWOT方法[4]明確求職目標(biāo)(如下圖3)。一是優(yōu)勢(shì)分析,對(duì)于她來(lái)說(shuō),23歲,處于職業(yè)生涯的探索階段,學(xué)習(xí)能力與可塑性較強(qiáng),可以從基層做起,慢慢學(xué)習(xí)和成長(zhǎng);二是劣勢(shì)分析,佳佳幾份短暫的工作并沒(méi)有積累過(guò)多的工作經(jīng)驗(yàn),在和她的進(jìn)一步溝通中得知,大學(xué)所學(xué)專業(yè)的對(duì)口領(lǐng)域較狹窄,本人又不愿從事相關(guān)教育行業(yè)的工作;校招簡(jiǎn)歷也是草草完成,對(duì)于簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)不足。同時(shí),她表示自己的創(chuàng)造性思維不是很強(qiáng),之前的工作經(jīng)常要進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,自己很不適應(yīng);三是機(jī)會(huì)分析,對(duì)于北京來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)確實(shí)方興未艾,眾多的崗位和活潑的企業(yè)文化也吸引著不少90后、00后的畢業(yè)生。雖然佳佳對(duì)運(yùn)營(yíng)崗位避而遠(yuǎn)之,但是可以試著向其他崗位發(fā)展,基于職業(yè)畫(huà)像的解讀和同佳佳的溝通結(jié)果來(lái)看,例如行政、人事等崗位,入行門檻較低且大多是事務(wù)性工作,平時(shí)運(yùn)用人力資源綜合系統(tǒng)軟件進(jìn)行人員管理,壓力不會(huì)過(guò)大,更適合可持續(xù)性的發(fā)展;四是威脅分析,佳佳目前已經(jīng)畢業(yè)一年,如果繼續(xù)尋尋覓覓找不到一份穩(wěn)定的工作,將會(huì)對(duì)她后續(xù)的履歷以及面試產(chǎn)生不必要的影響。在同她的溝通中了解到,頻繁的跳槽也讓她身心俱疲,甚至萌生出厭職情緒,長(zhǎng)此以往勢(shì)必會(huì)對(duì)她的職業(yè)發(fā)展心理產(chǎn)生阻礙。綜合SWOT分析的結(jié)果來(lái)看(如圖2),目前找到一份入職門檻較低、企業(yè)文化活潑、薪資尚可的工作對(duì)她來(lái)說(shuō)是較為合適的,小姑娘對(duì)這次分析的結(jié)果也很認(rèn)同。


            外部環(huán)境分析

                (O.T)

內(nèi)部環(huán)境分析

(S.W)

機(jī)會(huì)(O)

1. 北京互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)較多

2. 行政、人事等崗位可做嘗試

     

       威脅(T)

1. 高校畢業(yè)生人數(shù)增多,就業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大

2. 勞務(wù)市場(chǎng)會(huì)顧慮求職者頻繁跳槽的經(jīng)歷

優(yōu)勢(shì)(S)

1. 性格活潑

2. 學(xué)習(xí)能力與可塑性較強(qiáng)

         

優(yōu)勢(shì)機(jī)會(huì)策略(S.O)

1. 積極尋找相關(guān)行政、人事崗位信息,并投遞簡(jiǎn)歷

2. 學(xué)習(xí)相關(guān)技能和面試技巧

     

優(yōu)勢(shì)威脅策略(S.T)

1. 尋找企業(yè)文化活潑的工作環(huán)境

2. 根據(jù)應(yīng)聘崗位,包裝簡(jiǎn)歷  

劣勢(shì)(W)

1. 沒(méi)有長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)

2. 創(chuàng)新性思維不足

3. 有厭職情緒

         

劣勢(shì)機(jī)會(huì)策略(W.O)

1. 尋找事務(wù)型工作,學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn)

2. 樹(shù)立求職信心,燃起就業(yè)激情

       

劣勢(shì)威脅策略(W.T)

1.盡快找到一份工作,獲得經(jīng)濟(jì)來(lái)源

2. 通過(guò)獲取成就感,培養(yǎng)職業(yè)興趣  

圖片14

圖3 《SWOT戰(zhàn)略分析圖》

第三步,制定職業(yè)路徑計(jì)劃。當(dāng)幫助佳佳理清頭緒,有了明確就業(yè)的目標(biāo)和求職方向后,接下來(lái)就需要針對(duì)所選職業(yè)進(jìn)行生涯路徑規(guī)劃,職業(yè)指導(dǎo)人員選擇了中短期職業(yè)規(guī)劃,因其更具有可操作性,可以幫助她迅速建立職業(yè)信心,重拾職業(yè)激情,而長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃可作為入職后續(xù)指導(dǎo)。隨后,職業(yè)指導(dǎo)人員同她講解了行政專員以及人力專員的晉升路徑,例如在該階段想要晉升到更高層次,還需要補(bǔ)充的技能,需要接受的訓(xùn)練,以及需要考取的證書(shū)等等。在雙方的交流溝通中,職業(yè)指導(dǎo)人員同她一起制定了1-3年的中短期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路徑(如圖4)。


時(shí)間跨度

總目標(biāo)

分目標(biāo)

計(jì)劃內(nèi)容

策略和措施

備注

短期計(jì)劃

1年內(nèi)

熟悉單位基本業(yè)務(wù)

1.良好的溝通力

2.果斷的執(zhí)行力

 

1.同領(lǐng)導(dǎo)、同事順利溝通

2.不拖延工作

1.學(xué)習(xí)前輩經(jīng)驗(yàn)

2. 制定周計(jì)劃


中期計(jì)劃

3年內(nèi)

處理較為復(fù)雜的任務(wù)

1.提升戰(zhàn)略思考,決策分析能力

2.建立牢靠的人脈關(guān)系

 

1.對(duì)日常工作提出問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)

2.能夠順利進(jìn)行跨部門間的合作

1.閱讀或培訓(xùn),提升綜合技能

2.參加企業(yè)組織的輪崗



圖4 《自我職業(yè)生涯規(guī)劃表》

第四步,精準(zhǔn)匹配崗位與職場(chǎng)人際指導(dǎo)。職業(yè)指導(dǎo)人員根據(jù)她的情況以及職業(yè)意愿,與系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)招聘信息進(jìn)行匹配,但是西城區(qū)并沒(méi)有過(guò)多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),所以職業(yè)指導(dǎo)人員積極同其他區(qū)縣的職業(yè)指導(dǎo)人員溝通協(xié)調(diào),尋找更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)。最后,在佳佳所居住的朝陽(yáng)區(qū),找到一家中小型互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司—A公司,該公司提供行政專員崗位,因?yàn)橹闭泄ぃ灰蠊ぷ鹘?jīng)驗(yàn),薪資在7000元左右。在了解了薪資和工作內(nèi)容后,她也對(duì)這份工作比較滿意。緊接著,職業(yè)指導(dǎo)師電話聯(lián)系該企業(yè),進(jìn)一步詳細(xì)了解該崗位的招聘要求,其中包括對(duì)辦公軟件的掌握和簡(jiǎn)單材料的寫(xiě)作能力。隨后同佳佳及時(shí)溝通,在面試前強(qiáng)化所需技能。同時(shí),職業(yè)指導(dǎo)人員建議她關(guān)注“百姓就業(yè)”、“西城人社”等公眾號(hào),學(xué)習(xí)線上職業(yè)指導(dǎo)視頻,包括《學(xué)會(huì)控制自己的逆反情緒》、《學(xué)會(huì)客觀看待別人的優(yōu)點(diǎn)》、《溝通技巧》等課程,幫助她在入職前學(xué)會(huì)處理職場(chǎng)人際關(guān)系。

第五步,反饋跟蹤與在職指導(dǎo)。半個(gè)月后,佳佳打來(lái)電話,表示已經(jīng)成功入職了該互聯(lián)網(wǎng)公司的行政助理一職,工作雖然瑣碎但是自己都能勝任,和同事以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不錯(cuò),言語(yǔ)間流露出滿滿的好心情。指導(dǎo)有了不錯(cuò)的效果,女孩的求職之路也終于走上了正軌,但跟蹤指導(dǎo)服務(wù)還在繼續(xù)。職業(yè)指導(dǎo)師在隨后的3個(gè)月里對(duì)其進(jìn)行了從業(yè)跟蹤,推薦佳佳閱讀行政工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)書(shū)籍,進(jìn)行自我提升。另外,針對(duì)佳佳目前在工作中遇到的問(wèn)題,例如職場(chǎng)商務(wù)用語(yǔ)、合同簽訂與續(xù)約、五險(xiǎn)一金的繳納等等,職業(yè)指導(dǎo)師也提前進(jìn)行了講解和指導(dǎo)。希望佳佳在自己的職業(yè)道路上不再迷茫,盡情綻放。


相關(guān)材料:

【1】CETTIC職業(yè)興趣測(cè)試:該測(cè)試以美國(guó)勞工部職業(yè)興趣劃分理論為基礎(chǔ),可以準(zhǔn)確測(cè)定個(gè)體職業(yè)興趣類型,實(shí)現(xiàn)與1900余個(gè)常用職業(yè)的匹配對(duì)接,有效確定就業(yè)方向的選擇。該測(cè)試適用于高校畢業(yè)生、農(nóng)民工、在職人員等各類就業(yè)群體。

【2】職業(yè)興趣九宮格:按照職業(yè)活動(dòng)的基本特征,將其劃分為“事務(wù)-人際”、“數(shù)據(jù)-觀念”兩大維度,最終將個(gè)體職業(yè)興趣從左到右、從上到下劃分為九種類型,呈“九宮格”狀。“1”代表高事務(wù)、高數(shù)據(jù);“2”代表高數(shù)據(jù);“3”代表高數(shù)據(jù)、高人際;“4”代表高事務(wù);“5”代表特征不明顯;“6”代表高人際;“7代表”高事務(wù)、高觀念;“8”代表高觀念;“9”代表高觀念、高人際。個(gè)人數(shù)值得分落在哪個(gè)格中,就意味著個(gè)人興趣取向在哪里。

【3】MBTI職業(yè)性格測(cè)試:MBTI通過(guò)讓受試者通過(guò)對(duì)一系列問(wèn)題的誠(chéng)實(shí)作答,最終根據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析,將人的職業(yè)性格從4個(gè)維度、每個(gè)維度有2個(gè)方向,一共8個(gè)方面進(jìn)行分類,分類后再?gòu)?個(gè)維度進(jìn)行組合,最終得出16個(gè)職業(yè)性格類型。MBTI職業(yè)性格的4個(gè)維度分別是:外向(E)和內(nèi)向(I);感覺(jué)(S)和直覺(jué)(N);思考(T)和情感(F);判斷(J)和知覺(jué)(P)。

每一類職業(yè)性格類型都有自己特殊的優(yōu)勢(shì)、有其適合的工作崗位,測(cè)試出來(lái)的結(jié)果顯示的適合職業(yè),就可以作為每個(gè)人職業(yè)選擇的參考。

【4】SWOT分析法:SWOT緣起于美國(guó)舊金山大學(xué)管理學(xué)教授的理論模型,將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部的機(jī)會(huì)和威脅等,通過(guò)調(diào)查列舉出來(lái),并依照矩陣形式排列,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論。使用此方法能夠迅速簡(jiǎn)明的將求助者的個(gè)人情況進(jìn)行羅列分析,較具有說(shuō)服力,以助于行動(dòng)的實(shí)施和目標(biāo)的達(dá)成。

參考文獻(xiàn):

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(2)中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組.高校畢業(yè)生職業(yè)指導(dǎo)案例集[M].中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社

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(5) 張雪松.大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)手冊(cè):職業(yè)咨詢經(jīng)典案例[M]. 中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社

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(7)(美)薩克尼克,(美)班達(dá)特,(美)若夫門. 職業(yè)指導(dǎo)(第7版)職業(yè)生涯規(guī)劃教程 [M]. 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社

(8) 楊雙亮. 用戶畫(huà)像在內(nèi)容推送的研究與應(yīng)用[D].北方工業(yè)大學(xué),2017.

(9)人力資源保障部就業(yè)促進(jìn)司組織編寫(xiě).創(chuàng)新職業(yè)指導(dǎo)——新操作(職業(yè)指導(dǎo)員 助理職業(yè)指導(dǎo)師)(第2版).中國(guó)勞動(dòng)(社會(huì)保障)出版社

(10)中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織.職業(yè)指導(dǎo)核心技能訓(xùn)練手冊(cè)(綜合篇) . 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社

中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織.職業(yè)指導(dǎo)核心技能訓(xùn)練手冊(cè)(診斷篇) . 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社


( 責(zé)編:系統(tǒng)管理員 )
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