關(guān)鍵詞:高校畢業(yè)生 SWOT分析法 CETIC職業(yè)測(cè)試 職業(yè)興趣九宮格
案例介紹:
“我畢業(yè)都一年多了,父母老催著我找工作,我之前還挺有熱情的,可每份工作都是實(shí)習(xí)期沒(méi)結(jié)束就干不下去了,都說(shuō)乘著風(fēng)口就能起飛,但是為什么我就不行?父母說(shuō)疫情期間找份工作不容易,怪我不好好珍惜,但是我也挺想好好工作的,感覺(jué)沒(méi)人能理解我…”
來(lái)訪者劉佳佳,今年23歲,大學(xué)本科,化學(xué)教育專業(yè),畢業(yè)一年,一直沒(méi)有穩(wěn)定的工作。近期通過(guò)西城人社公眾號(hào)找到職業(yè)指導(dǎo)人員,希望能幫助她盡快擇業(yè)。
通過(guò)初步了解,梳理情況如下:
1、 佳佳最初有一定的求職目標(biāo),自述想從事互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)類工作,但進(jìn)入公司之后發(fā)現(xiàn)工作內(nèi)容與自己曾經(jīng)設(shè)想的不一致,實(shí)習(xí)期就離職了。
2、 隨后的工作經(jīng)歷從教培班主任到電商直播公司主播再到某連鎖網(wǎng)紅奶茶店店員,跨度較大且就職時(shí)間均只有1-3個(gè)月,頻頻裸辭。
3、 曾因和同事處理不好人際關(guān)系而將同事微信拉黑,嚴(yán)重影響工作,遭到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。
案例分析:
首先,佳佳最初想從事運(yùn)營(yíng)崗位,主要因?yàn)樗磉叺耐瑢W(xué)大多在互聯(lián)網(wǎng)公司從事運(yùn)營(yíng)工作。她前期對(duì)運(yùn)營(yíng)崗位所需要的技能沒(méi)有清晰的評(píng)估,才會(huì)屢屢受挫,以至于無(wú)法獲得成就感,從而對(duì)工作失去興趣。幫助她描繪精準(zhǔn)的職業(yè)畫(huà)像,有助于其理性擇業(yè)。
其次,佳佳在職場(chǎng)人際關(guān)系處理方面存在一些問(wèn)題,過(guò)于情緒化的處理方式激化了職場(chǎng)矛盾,最終影響正常工作的開(kāi)展。情緒的梳理和行為的糾正是確保她可持續(xù)性就業(yè)的重要保證。
最后,長(zhǎng)期無(wú)法找到穩(wěn)定的工作并獲取成就感,會(huì)導(dǎo)致她喪失就業(yè)信心和就業(yè)熱情。在幫助她進(jìn)行人職匹配的過(guò)程中,適度的心理調(diào)適和信心樹(shù)立也是必要手段。
佳佳在職場(chǎng)中盲目追“風(fēng)”的現(xiàn)象,也是不少剛畢業(yè)的大學(xué)生所面臨的的問(wèn)題,尤其是在一線城市,各類新領(lǐng)域新行業(yè)層出不窮,“熱門”、“火爆”、“風(fēng)口”、“紅利”等等字眼充斥著社交媒體,仿佛搭乘上這班列車,便可以直通成功的彼岸。
案例指導(dǎo):
第一步,獲取信任并描繪職業(yè)畫(huà)像。當(dāng)職業(yè)指導(dǎo)人員詢問(wèn)她,在經(jīng)歷了這些之后,對(duì)自己的求職方向還有哪些新想法的時(shí)候,小姑娘思索良久,緩緩說(shuō)道:“只要年輕人多一些,現(xiàn)在比較火的領(lǐng)域,我都想嘗試一下”。職業(yè)指導(dǎo)人員并沒(méi)有直接判斷她這一觀點(diǎn),而是同她回憶起自己初入職場(chǎng)的相似心理,并通過(guò)講故事的方式,引導(dǎo)她進(jìn)行思考。當(dāng)取得她信任后,指導(dǎo)人員建議運(yùn)用專業(yè)測(cè)評(píng)軟件幫助她描繪職業(yè)畫(huà)像,更好的了解自己的職業(yè)興趣,佳佳欣然同意了。職業(yè)指導(dǎo)師分別從職業(yè)興趣、職業(yè)性格等方向進(jìn)行了多維度測(cè)評(píng)。運(yùn)用CETTIC職業(yè)興趣測(cè)試[1],獲取職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)報(bào)告九宮格[2],得出結(jié)果:人際—事務(wù):0.55;數(shù)據(jù)—觀念:0.25,屬于高事務(wù)型,結(jié)果如下圖1。同時(shí)運(yùn)用 MBTI職業(yè)性格測(cè)試[3],幫助她科學(xué)評(píng)估職業(yè)興趣,得出的結(jié)果是ISFP。ISFP型的人溫和、敏感、親切。佳佳興趣也較為廣泛,讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè),聊起自己喜歡的動(dòng)漫更是滔滔不絕,這也從側(cè)面反映出她的性格活潑,理解力和表達(dá)能力都比較出色。
圖1 《CETTIC職業(yè)興趣九宮格》
(結(jié)果:人際—事務(wù):0.55;數(shù)據(jù)—觀念:0.25)
第二步,運(yùn)用SWOT方法[4]明確求職目標(biāo)(如下圖3)。一是優(yōu)勢(shì)分析,對(duì)于她來(lái)說(shuō),23歲,處于職業(yè)生涯的探索階段,學(xué)習(xí)能力與可塑性較強(qiáng),可以從基層做起,慢慢學(xué)習(xí)和成長(zhǎng);二是劣勢(shì)分析,佳佳幾份短暫的工作并沒(méi)有積累過(guò)多的工作經(jīng)驗(yàn),在和她的進(jìn)一步溝通中得知,大學(xué)所學(xué)專業(yè)的對(duì)口領(lǐng)域較狹窄,本人又不愿從事相關(guān)教育行業(yè)的工作;校招簡(jiǎn)歷也是草草完成,對(duì)于簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)不足。同時(shí),她表示自己的創(chuàng)造性思維不是很強(qiáng),之前的工作經(jīng)常要進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,自己很不適應(yīng);三是機(jī)會(huì)分析,對(duì)于北京來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)確實(shí)方興未艾,眾多的崗位和活潑的企業(yè)文化也吸引著不少90后、00后的畢業(yè)生。雖然佳佳對(duì)運(yùn)營(yíng)崗位避而遠(yuǎn)之,但是可以試著向其他崗位發(fā)展,基于職業(yè)畫(huà)像的解讀和同佳佳的溝通結(jié)果來(lái)看,例如行政、人事等崗位,入行門檻較低且大多是事務(wù)性工作,平時(shí)運(yùn)用人力資源綜合系統(tǒng)軟件進(jìn)行人員管理,壓力不會(huì)過(guò)大,更適合可持續(xù)性的發(fā)展;四是威脅分析,佳佳目前已經(jīng)畢業(yè)一年,如果繼續(xù)尋尋覓覓找不到一份穩(wěn)定的工作,將會(huì)對(duì)她后續(xù)的履歷以及面試產(chǎn)生不必要的影響。在同她的溝通中了解到,頻繁的跳槽也讓她身心俱疲,甚至萌生出厭職情緒,長(zhǎng)此以往勢(shì)必會(huì)對(duì)她的職業(yè)發(fā)展心理產(chǎn)生阻礙。綜合SWOT分析的結(jié)果來(lái)看(如圖2),目前找到一份入職門檻較低、企業(yè)文化活潑、薪資尚可的工作對(duì)她來(lái)說(shuō)是較為合適的,小姑娘對(duì)這次分析的結(jié)果也很認(rèn)同。
(O.T) 內(nèi)部環(huán)境分析 (S.W) | 機(jī)會(huì)(O) 1. 北京互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)較多 2. 行政、人事等崗位可做嘗試
| 威脅(T) 1. 高校畢業(yè)生人數(shù)增多,就業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大 2. 勞務(wù)市場(chǎng)會(huì)顧慮求職者頻繁跳槽的經(jīng)歷 |
優(yōu)勢(shì)(S) 1. 性格活潑 2. 學(xué)習(xí)能力與可塑性較強(qiáng)
| 優(yōu)勢(shì)機(jī)會(huì)策略(S.O) 1. 積極尋找相關(guān)行政、人事崗位信息,并投遞簡(jiǎn)歷 2. 學(xué)習(xí)相關(guān)技能和面試技巧
| 優(yōu)勢(shì)威脅策略(S.T) 1. 尋找企業(yè)文化活潑的工作環(huán)境 2. 根據(jù)應(yīng)聘崗位,包裝簡(jiǎn)歷
|
劣勢(shì)(W) 1. 沒(méi)有長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn) 2. 創(chuàng)新性思維不足 3. 有厭職情緒
| 劣勢(shì)機(jī)會(huì)策略(W.O) 1. 尋找事務(wù)型工作,學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn) 2. 樹(shù)立求職信心,燃起就業(yè)激情
| 劣勢(shì)威脅策略(W.T) 1.盡快找到一份工作,獲得經(jīng)濟(jì)來(lái)源 2. 通過(guò)獲取成就感,培養(yǎng)職業(yè)興趣 |
圖3 《SWOT戰(zhàn)略分析圖》
第三步,制定職業(yè)路徑計(jì)劃。當(dāng)幫助佳佳理清頭緒,有了明確就業(yè)的目標(biāo)和求職方向后,接下來(lái)就需要針對(duì)所選職業(yè)進(jìn)行生涯路徑規(guī)劃,職業(yè)指導(dǎo)人員選擇了中短期職業(yè)規(guī)劃,因其更具有可操作性,可以幫助她迅速建立職業(yè)信心,重拾職業(yè)激情,而長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃可作為入職后續(xù)指導(dǎo)。隨后,職業(yè)指導(dǎo)人員同她講解了行政專員以及人力專員的晉升路徑,例如在該階段想要晉升到更高層次,還需要補(bǔ)充的技能,需要接受的訓(xùn)練,以及需要考取的證書(shū)等等。在雙方的交流溝通中,職業(yè)指導(dǎo)人員同她一起制定了1-3年的中短期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路徑(如圖4)。
時(shí)間跨度 | 總目標(biāo) | 分目標(biāo) | 計(jì)劃內(nèi)容 | 策略和措施 | 備注 | |
短期計(jì)劃 |
1年內(nèi) |
熟悉單位基本業(yè)務(wù)
| 1.良好的溝通力 2.果斷的執(zhí)行力
| 1.同領(lǐng)導(dǎo)、同事順利溝通 2.不拖延工作
| 1.學(xué)習(xí)前輩經(jīng)驗(yàn) 2. 制定周計(jì)劃
| |
中期計(jì)劃 |
3年內(nèi) |
處理較為復(fù)雜的任務(wù) | 1.提升戰(zhàn)略思考,決策分析能力 2.建立牢靠的人脈關(guān)系
| 1.對(duì)日常工作提出問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn) 2.能夠順利進(jìn)行跨部門間的合作
| 1.閱讀或培訓(xùn),提升綜合技能 2.參加企業(yè)組織的輪崗
|
圖4 《自我職業(yè)生涯規(guī)劃表》
第四步,精準(zhǔn)匹配崗位與職場(chǎng)人際指導(dǎo)。職業(yè)指導(dǎo)人員根據(jù)她的情況以及職業(yè)意愿,與系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)招聘信息進(jìn)行匹配,但是西城區(qū)并沒(méi)有過(guò)多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),所以職業(yè)指導(dǎo)人員積極同其他區(qū)縣的職業(yè)指導(dǎo)人員溝通協(xié)調(diào),尋找更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)。最后,在佳佳所居住的朝陽(yáng)區(qū),找到一家中小型互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司—A公司,該公司提供行政專員崗位,因?yàn)橹闭泄ぃ灰蠊ぷ鹘?jīng)驗(yàn),薪資在7000元左右。在了解了薪資和工作內(nèi)容后,她也對(duì)這份工作比較滿意。緊接著,職業(yè)指導(dǎo)師電話聯(lián)系該企業(yè),進(jìn)一步詳細(xì)了解該崗位的招聘要求,其中包括對(duì)辦公軟件的掌握和簡(jiǎn)單材料的寫(xiě)作能力。隨后同佳佳及時(shí)溝通,在面試前強(qiáng)化所需技能。同時(shí),職業(yè)指導(dǎo)人員建議她關(guān)注“百姓就業(yè)”、“西城人社”等公眾號(hào),學(xué)習(xí)線上職業(yè)指導(dǎo)視頻,包括《學(xué)會(huì)控制自己的逆反情緒》、《學(xué)會(huì)客觀看待別人的優(yōu)點(diǎn)》、《溝通技巧》等課程,幫助她在入職前學(xué)會(huì)處理職場(chǎng)人際關(guān)系。
第五步,反饋跟蹤與在職指導(dǎo)。半個(gè)月后,佳佳打來(lái)電話,表示已經(jīng)成功入職了該互聯(lián)網(wǎng)公司的行政助理一職,工作雖然瑣碎但是自己都能勝任,和同事以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不錯(cuò),言語(yǔ)間流露出滿滿的好心情。指導(dǎo)有了不錯(cuò)的效果,女孩的求職之路也終于走上了正軌,但跟蹤指導(dǎo)服務(wù)還在繼續(xù)。職業(yè)指導(dǎo)師在隨后的3個(gè)月里對(duì)其進(jìn)行了從業(yè)跟蹤,推薦佳佳閱讀行政工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)書(shū)籍,進(jìn)行自我提升。另外,針對(duì)佳佳目前在工作中遇到的問(wèn)題,例如職場(chǎng)商務(wù)用語(yǔ)、合同簽訂與續(xù)約、五險(xiǎn)一金的繳納等等,職業(yè)指導(dǎo)師也提前進(jìn)行了講解和指導(dǎo)。希望佳佳在自己的職業(yè)道路上不再迷茫,盡情綻放。
相關(guān)材料:
【1】CETTIC職業(yè)興趣測(cè)試:該測(cè)試以美國(guó)勞工部職業(yè)興趣劃分理論為基礎(chǔ),可以準(zhǔn)確測(cè)定個(gè)體職業(yè)興趣類型,實(shí)現(xiàn)與1900余個(gè)常用職業(yè)的匹配對(duì)接,有效確定就業(yè)方向的選擇。該測(cè)試適用于高校畢業(yè)生、農(nóng)民工、在職人員等各類就業(yè)群體。
【2】職業(yè)興趣九宮格:按照職業(yè)活動(dòng)的基本特征,將其劃分為“事務(wù)-人際”、“數(shù)據(jù)-觀念”兩大維度,最終將個(gè)體職業(yè)興趣從左到右、從上到下劃分為九種類型,呈“九宮格”狀。“1”代表高事務(wù)、高數(shù)據(jù);“2”代表高數(shù)據(jù);“3”代表高數(shù)據(jù)、高人際;“4”代表高事務(wù);“5”代表特征不明顯;“6”代表高人際;“7代表”高事務(wù)、高觀念;“8”代表高觀念;“9”代表高觀念、高人際。個(gè)人數(shù)值得分落在哪個(gè)格中,就意味著個(gè)人興趣取向在哪里。
【3】MBTI職業(yè)性格測(cè)試:MBTI通過(guò)讓受試者通過(guò)對(duì)一系列問(wèn)題的誠(chéng)實(shí)作答,最終根據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析,將人的職業(yè)性格從4個(gè)維度、每個(gè)維度有2個(gè)方向,一共8個(gè)方面進(jìn)行分類,分類后再?gòu)?個(gè)維度進(jìn)行組合,最終得出16個(gè)職業(yè)性格類型。MBTI職業(yè)性格的4個(gè)維度分別是:外向(E)和內(nèi)向(I);感覺(jué)(S)和直覺(jué)(N);思考(T)和情感(F);判斷(J)和知覺(jué)(P)。
每一類職業(yè)性格類型都有自己特殊的優(yōu)勢(shì)、有其適合的工作崗位,測(cè)試出來(lái)的結(jié)果顯示的適合職業(yè),就可以作為每個(gè)人職業(yè)選擇的參考。
【4】SWOT分析法:SWOT緣起于美國(guó)舊金山大學(xué)管理學(xué)教授的理論模型,將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部的機(jī)會(huì)和威脅等,通過(guò)調(diào)查列舉出來(lái),并依照矩陣形式排列,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論。使用此方法能夠迅速簡(jiǎn)明的將求助者的個(gè)人情況進(jìn)行羅列分析,較具有說(shuō)服力,以助于行動(dòng)的實(shí)施和目標(biāo)的達(dá)成。
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