近日筆者所在地有一單位的HR咨詢稱，他們公司規(guī)定員工有帶薪喪假，公司老總覺得，誰都不會拿自己親人的死亡開玩笑，所以對員工請喪假沒什么審核程序。但公司陸續(xù)發(fā)現(xiàn)，有些員工想請假，就說自己爺爺、奶奶、外公、外婆等親人剛剛病故，但其實他們這些親人幾年前就不在了。最近還有一名員工更過分，過年為了多玩幾天，撒謊說自己健在的外婆過世。該HR詢問筆者，有沒有比較有效管理帶薪喪假的方法？

筆者建議，案例中的公司需加強規(guī)章制度管理，不妨從以下方面著手：

其一，明確死亡親屬的范圍。《關(guān)于國營企業(yè)職工請婚喪假和路程假問題的規(guī)定》中規(guī)定，職工本人的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，可以根據(jù)具體情況，由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準，酌情給予1至3天的喪假。某些地區(qū)規(guī)定，職工的岳父母或公婆死亡后，需要職工料理喪事的，由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準，可酌情給予1至3天的喪假。據(jù)此，國家或地方層面規(guī)定的“死亡親屬”范圍一般為職工本人的父母、配偶和子女、岳父母或公婆。有的單位實行人性化管理，把外公外婆、爺爺奶奶等也列入了這個范圍，這是可以的，但一定要在規(guī)章制度中進行明確。

其二，員工在入職登記表上，登記好入職時尚在世的上述親屬的姓名、出生時間、工作單位、居住地等情況，存檔備用。

其三，履行好請假審批手續(xù)，保留好證據(jù)。請假條上寫明去世人員的姓名、死亡地點、與本人的關(guān)系等情況，未登記在入職登記表上的親屬死亡時，不予批假。做好請假統(tǒng)計歸檔，凡弄虛作假、重復(fù)請假的，一律不批并作出扣減績效獎金、通報批評等處理。

其四，提供親屬死亡證明。可讓員工提供其親屬所在地的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村、街道辦事處等單位開具的死亡證明、火化證明或追悼會圖片等材料。

其五，讓員工在考勤表上簽字，確認、核對請假天數(shù)、工作天數(shù)等情況，保留好考勤表備查。（廣西柳州市魚峰區(qū)勞動保障監(jiān)察大隊 賀飛躍）