【案情簡介】

王女士是某公司員工。2013年4月，她與公司續(xù)簽了3年期的勞動合同。因夫妻長期兩地分居，王女士于2013年7月1日通過手機短信向公司負責人提出辭職申請。公司負責人也以手機短信回復(fù)其工作滿一個月后可以離職。因此，王女士自2013年8月1日起不到公司上班，但公司一直未為其提供解除勞動合同的有關(guān)手續(xù)。

2014年3月，王女士申請勞動爭議仲裁，要求公司為其提供失業(yè)證明手續(xù)和轉(zhuǎn)移社會保險檔案，并承擔未及時提供解除勞動合同書面證明造成其未能及時就業(yè)的損失賠償責任。公司則認為，公司負責人已經(jīng)以手機短信形式回復(fù)同意王女士工作1個月后離職，說明公司已向其提供了有關(guān)證明，其離職后未及時就業(yè)造成損失的過錯不在公司，公司不應(yīng)承擔相關(guān)賠償責任。

【焦點分析】

以上案件中，如何認定雙方手機短信的法律效力呢？

有一種觀點認為，《合同法》對合同的“書面形式”作出了相應(yīng)的解釋，即“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”。案例中，公司負責人代表公司以手機短信的形式作出了回復(fù)，說明公司已經(jīng)給王女士出具了解除勞動合同的證明，不應(yīng)當再承擔責任。

筆者認為這一說法值得商榷。

王女士與公司負責人均沒有以紙質(zhì)書面形式履行相關(guān)的法律義務(wù)，僅以手機短信的形式，向?qū)Ψ桨l(fā)出了解除和同意解除的意思表示。但雙方手機短信的法律效力是不相同的。

《勞動合同法》規(guī)定，勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。王女士在通知解除勞動合同的形式上違反了勞動法律的規(guī)定，但其提出解除勞動合同的手機短信是其真實意思表示，且其以30日后的離職行動，確認了解除的愿望，在法律上應(yīng)當認定其效力。這也是對勞動者擇業(yè)權(quán)的有效保護。

而對于用人單位，《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。如果用人單位違反法律規(guī)定，未向勞動者出具解除勞動合同書面證明，給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。根據(jù)國家和地方的相關(guān)規(guī)定，王女士是不可能持用人單位回復(fù)的手機短信進行失業(yè)登記的，所以公司負責人回復(fù)王女士工作滿一個月后可以離職的手機短信，是不能產(chǎn)生解除勞動合同證明的法律效力的。所以，該公司應(yīng)當重新為王女士出具書面解除勞動合同的證明，并承擔未及時提供解除勞動合同書面證明和辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，給王女士造成損害的相關(guān)法律責任。

綜上，電子郵件、手機短信、聊天記錄等電子信息，在勞動爭議案件的處理中，能否對當事人產(chǎn)生法律效力，是否可以免除其相關(guān)的法律責任，應(yīng)當依據(jù)調(diào)整不平等主體之間勞動關(guān)系權(quán)利義務(wù)而制定的勞動法律的立法本意進行認定，特別是對用人單位應(yīng)依據(jù)勞動法律的強制性規(guī)范要求，去認定其法律責任，這樣才能有效推動用人單位對勞動法律法規(guī)的貫徹落實。

（朱忠虎 江蘇省泰州市海陵區(qū)勞動人事爭議仲裁院）