關(guān)鍵詞:溝通機(jī)制 激勵(lì)機(jī)制 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
案例介紹:
創(chuàng)業(yè)之初,選好人,選對人,組建有凝聚力和戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍很重要;步入正軌后,如何管理團(tuán)隊(duì),留住員工則更加重要。“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,要建立順暢的交流溝通機(jī)制,讓員工有機(jī)會(huì)、有渠道把想法說出來,要善于傾聽員工心聲,任務(wù)分工尊重員工意愿,做到人盡其才,才盡其用。要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,給員工充分的發(fā)展空間。培育企業(yè)文化,用價(jià)值觀增強(qiáng)凝聚力,從根上留住員工。本案例中的劉先生,自幼酷愛美術(shù),心中一直懷揣著創(chuàng)立設(shè)計(jì)公司的愿望。2011年,他毅然辭去了待遇豐厚的裝飾公司設(shè)計(jì)師和培訓(xùn)師職務(wù),創(chuàng)辦了自己的公司。他通過實(shí)施“管家式”裝修服務(wù),主動(dòng)“多管閑事”、“自找麻煩”,逐漸打動(dòng)了顧客,但隨著業(yè)務(wù)越做越大,公司快速發(fā)展需要凝心聚力的時(shí)候,一位核心員工突然提出辭職,給他來了個(gè)措手不及,讓他對公司運(yùn)營感到無所適從,也給他敲響了警鐘,讓他開始關(guān)注創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
案例分析:
劉先生是一位充滿激情的創(chuàng)業(yè)者,憑著對設(shè)計(jì)的熱愛和執(zhí)著,憑著顧客為本的理念,敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木瘢屗脑O(shè)計(jì)公司逐漸走上正軌。但在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)上,起初他只是按照自己的意志以及員工的能力進(jìn)行工作分工,而沒有考慮到員工個(gè)人意愿和職業(yè)規(guī)劃,因此被自己信任的核心員工炒了魷魚。事情發(fā)生后,他通過咨詢了解,發(fā)現(xiàn)了員工辭職背后隱藏的管理問題,并及時(shí)作出調(diào)整,創(chuàng)造各種利于員工表達(dá)訴求的機(jī)會(huì)并形成制度化,同時(shí)且通過分股、分紅的形式做到長期留人。亡羊補(bǔ)牢猶未晚。作為創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該牢記:創(chuàng)業(yè)成功,非領(lǐng)導(dǎo)者一己之力能成,更多的是需要靠團(tuán)隊(duì)的合力。故,應(yīng)該在暢通公司橫向、縱向溝通表達(dá)渠道,采取精神物質(zhì)雙重激勵(lì),留住員工的人、留住員工的心上多下功夫。
案例指導(dǎo):
劉先生是一個(gè)富有創(chuàng)業(yè)激情、喜歡挑戰(zhàn)且注重自身素質(zhì)提升的80后創(chuàng)業(yè)者。他在大學(xué)里學(xué)的是藝術(shù)設(shè)計(jì),雖然專業(yè)過硬,但在畢業(yè)見習(xí)時(shí),仍發(fā)現(xiàn)自己理論有余、實(shí)踐不足,于是他沒有急于就業(yè),而是選擇了繼續(xù)到偏重實(shí)踐的中央美術(shù)學(xué)院藝術(shù)系研修班進(jìn)行深造。2007年研修班畢業(yè)后,他很快被國內(nèi)一家知名的裝飾公司看中,擔(dān)任設(shè)計(jì)師和培訓(xùn)師,到2010年已成為公司主力,成績非常不錯(cuò),收入也很穩(wěn)定。但喜歡挑戰(zhàn)的他,對三點(diǎn)一線的工作和生活方式越來越感覺乏味,創(chuàng)立自有品牌設(shè)計(jì)裝修公司的想法在他心里越來越強(qiáng)烈。他覺得整天設(shè)計(jì)、培訓(xùn),看不到成果,如果能成立一個(gè)裝修公司,把自己的設(shè)計(jì)理念通過裝修置入千家萬戶,一定是一件有價(jià)值、有意義的事情。經(jīng)過深思熟慮,2010年3月,他不顧家人反對,毅然辭去了工作,著手成立了嘉寶裝飾設(shè)計(jì)有限公司,正式開啟了自己的創(chuàng)業(yè)之旅。
現(xiàn)實(shí)總是比想象的要更加殘酷。劉先生原來就職的公司是國內(nèi)知名企業(yè),都是高端客戶,而且他主要負(fù)責(zé)的是設(shè)計(jì)和培訓(xùn)工作,沒有跑過市場,如何找客戶,如何跟客戶談并不是他的強(qiáng)項(xiàng)。作為初創(chuàng)公司,規(guī)模不大,牌子也不響,又在小城市,普通客戶都很難找到,更別說高端客戶了,如何尋找并爭取到客戶成為公司運(yùn)營迫在眉睫的大事。劉先生決定加大宣傳,于是,他在網(wǎng)上和報(bào)紙上打起了廣告,他以為打了廣告后,就會(huì)有客戶找上門來,他便在辦公室里“守株待兔”。兩個(gè)月過去了,但卻沒有一單生意,他決定不能坐以待斃,就從公司旁邊剛剛交付的小區(qū)入手。在接觸過程中,他得知一位房主要為兒子裝修婚房,并且基本已經(jīng)確定了一家大型裝修公司,但還沒有簽訂合同。他還是主動(dòng)給房主打電話,請求先去丈量尺寸,給個(gè)免費(fèi)的設(shè)計(jì)方案。到了現(xiàn)場,他發(fā)現(xiàn)房子有一面墻上露出三個(gè)梁頭,原來的大公司就是在梁頭上做三個(gè)直線型裝飾,而他設(shè)計(jì)了一個(gè)白色鏤空的雕刻裝飾墻,非常漂亮。房子衛(wèi)生間較小,淋浴時(shí),水會(huì)濺到洗衣機(jī)上,這個(gè)問題大設(shè)計(jì)公司并沒有提出來,而劉先生“多管閑事”,設(shè)計(jì)方案中把洗衣機(jī)放到陽臺(tái),避免淋水的同時(shí),曬衣服也方便了。不過這樣的話就要改上下水管道,施工麻煩、造價(jià)高,但劉先生的價(jià)格比競爭對手還要便宜10% 。看著劉先生的認(rèn)真勁兒,房主說了一句話:“房子交給你這樣的人我放心!”憑借著一股子韌勁兒,劉先生終于拿下了這塊“難啃的硬骨頭”,這也為他贏得了好口碑。就這樣,劉先生憑著自己的優(yōu)秀設(shè)計(jì)和“多管閑事”追求完美的性格,讓他獲得了很多的客戶,公司也逐漸穩(wěn)定了。
企業(yè)運(yùn)營之初,劉先生可謂是一身兼多職,作為公司的負(fù)責(zé)人,從跑項(xiàng)目到搞設(shè)計(jì),從選工人到施工監(jiān)督都親力親為。隨著企業(yè)逐步步入正軌,劉先生考慮著找個(gè)得心應(yīng)手的員工負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,將自己解放出來,集中精力在外跑項(xiàng)目。于是,他從公司物色了一名優(yōu)秀員工小李,并手把手的輔導(dǎo)栽培。選施工工人時(shí)帶著他到現(xiàn)場看工人們干活,讓他知道,再好的設(shè)計(jì)、再好的裝飾材料,如果工人的活干不好的話,那一切都等于零,要通過實(shí)地觀察確定哪些工人師傅是可以長期合作的;選建材的時(shí)候帶著他,手把手的教他選擇的標(biāo)準(zhǔn),例如選水管,要將水管裝滿水,把兩頭堵上,第二天再用錘子敲打這些水管,結(jié)果有的完全開裂,有的出現(xiàn)坑洼,有的則完全沒有問題。通過一段時(shí)間的鍛煉和學(xué)習(xí),小李已能在項(xiàng)目施工管理上獨(dú)當(dāng)一面。劉先生便放心地將項(xiàng)目施工等業(yè)務(wù)交給小李打理,而自己則專門在外跑業(yè)務(wù)、爭取項(xiàng)目。公司“主人翁式的裝修責(zé)任感、管家式的裝修服務(wù)”的好口碑,使公司的客戶越來越多,公司發(fā)展很迅速,人手有點(diǎn)不夠用,就在這個(gè)時(shí)候,他的得力助手小李卻以身體狀況不佳為由提出了辭職。劉先生心里明白身體欠佳只是借口罷了,他極力挽留卻還是沒有留住小李。小李的突然辭職,對于劉先生來說像是釜底抽薪,讓他不知所措。
劉先生開始創(chuàng)業(yè)時(shí),為了節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本,他入駐了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地,核心員工的辭職讓他心灰意冷,他帶著沉重的心情走進(jìn)了基地創(chuàng)業(yè)咨詢室,初老師聽完后,仔細(xì)詢問并了解了小李的專業(yè)、特長,就說:“小李和你一樣,屬于設(shè)計(jì)出身,有著設(shè)計(jì)師的夢想,但是你給他平時(shí)安排的工作都是與施工相關(guān)的,加上人手少,他壓力大,投入設(shè)計(jì)的時(shí)間和精力少之又少,所以辭職是必然的,你作為公司負(fù)責(zé)人,在用人的時(shí)候,就應(yīng)該根據(jù)每個(gè)人的專長和喜好安排工作,你該學(xué)習(xí)和加強(qiáng)一下團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理了”。劉先生聽后恍然大悟,腦海中一些片段不斷閃過:想起小李曾說過他的夢想是當(dāng)一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師;想起在安排他到現(xiàn)場協(xié)調(diào)工人施工時(shí)的不悅;想起他帶領(lǐng)客戶選材后的牢騷……但是,這些小細(xì)節(jié)劉先生都忽略了,認(rèn)為能者多勞,小李這樣優(yōu)秀的員工,應(yīng)該多多鍛煉,為以后的發(fā)展打下基礎(chǔ),并沒有跟小李進(jìn)行過深入的溝通。從此以后,劉先生開始重視與員工的溝通,建立了例會(huì)制度,定期組織公司聚會(huì),舉辦豐富多彩的聯(lián)誼活動(dòng),讓員工暢所欲言,加強(qiáng)彼此的溝通交流。劉先生也學(xué)會(huì)了換位思考,能夠站在員工的立場上考慮問題,而不是簡單的以個(gè)人的主觀意志來決定事情。針對工作2年以上的員工,制定股份獎(jiǎng)勵(lì)、分紅獎(jiǎng)勵(lì),做到從長期留住員工的人、留住員工的心,目前已取得很好的效果,公司也在如火如荼的發(fā)展中。
企業(yè)的運(yùn)營,關(guān)鍵靠人,人力資源管理至關(guān)重要,如何找到合適的人,如何管理好團(tuán)隊(duì),這對于企業(yè)負(fù)責(zé)人來說是一門學(xué)問,需要不斷地學(xué)習(xí)和摸索。管理是所有創(chuàng)業(yè)者必須掌握的一項(xiàng)技能,只有合理配置管理員工,才能最大限度地發(fā)揮員工的智慧與活力,提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和管理效益。
注釋:該案例收錄在《創(chuàng)業(yè)成功秘籍——?jiǎng)?chuàng)業(yè)者必知的56個(gè)問題》書籍(啟動(dòng)片篇177頁)