“你好,請(qǐng)問(wèn)是吉水縣就業(yè)局嗎?我是今年的高校畢業(yè)生,想咨詢下畢業(yè)生檔案如何轉(zhuǎn)移接收?”時(shí)下,類似于這樣的咨詢?nèi)缤谉岬奶鞖庖粯踊馃崃思h就業(yè)局的電話線。為更高效地服務(wù)高校畢業(yè)生,縣就業(yè)局多措并舉不斷提升服務(wù)水平,切實(shí)做好大學(xué)畢業(yè)生檔案接收登記工作,消除畢業(yè)生就業(yè)前的后顧之憂。
多舉措宣傳檔案存放和轉(zhuǎn)出流程以及就業(yè)政策。通過(guò)大廳LED顯示屏、展板以及微信等方式宣傳高校畢業(yè)生檔案存放、轉(zhuǎn)出程序以及大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)優(yōu)惠政策和貸款優(yōu)惠政策。
熱情服務(wù)來(lái)電咨詢?nèi)藛T。對(duì)來(lái)電咨詢?nèi)藛T耐心接聽(tīng),仔細(xì)查找;對(duì)于在吉水縣未查找到的檔案,告知本人可能存放的地方并提供咨詢電話,熱情周到的服務(wù)每一個(gè)人。
做好立卷歸檔,專門(mén)統(tǒng)一管理。由于大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)較多,檔案信息量大,為此,工作人員加班加點(diǎn)錄入,規(guī)范細(xì)致整理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)會(huì)商解決,確保做到對(duì)每一名大學(xué)畢業(yè)生的檔案不漏登、不錯(cuò)登、不重登。將所有畢業(yè)生的檔案分門(mén)別類,根據(jù)姓名、性別、身份證、學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)等不同情況,進(jìn)行立卷歸檔,便于檢索查找。同時(shí),確定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,以確保大學(xué)生檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。
截止目前,該局共接收高校畢業(yè)生檔案7700多份,接收2018年應(yīng)屆畢業(yè)生檔案達(dá)700多份。(吉水縣就業(yè)局 羅莉)
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