不久前,湖南岳陽市湘陰縣一學(xué)校發(fā)出了一則通知,要求學(xué)校的老師們必須參加教職工家庭的紅白喜事,同時強調(diào),如有教職工與當事人不通人情往來,學(xué)校將從工資中每次代扣禮金100元。
學(xué)校一位老師說,因為老師們來自不同的地方,關(guān)系尚不太密切,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出于增強教職工之間的聯(lián)系與交流的考慮,才出此通告。這一通告被曝光后,遭諸多網(wǎng)友質(zhì)疑。目前,學(xué)校表示因為聽取不同聲音,通知已取消。
相信學(xué)校工會的初衷是善意的,想借助此類活動,融洽教職工之間的感情與人際關(guān)系,增強新辦學(xué)校的團隊凝聚力和向心力,但學(xué)校規(guī)定代扣人情費的做法,的確不恰當,也是一種違法行為,幸好由于部分教師反對和曝光而及時廢止。
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十五條,用人單位不得克扣勞動者工資。
有下列情況之一的,用人單位可以代扣勞動者工資:(一)用人單位代扣代繳的
個人所得稅;(二)用人單位代扣代繳的應(yīng)由勞動者個人負擔(dān)的各項社會保險費用;(三)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;(四)法律、法規(guī)規(guī)定可以從勞動者工資中扣除的其他費用。
用人單位代扣勞動者工資必須具有以上法定情形之一,否則扣減勞動者應(yīng)得工資,就屬于克扣工資的行為,應(yīng)當予以糾正。
關(guān)注一
勞動合同中可以約定“稅后工資”嗎?
根據(jù)規(guī)定,用人單位可以代扣代繳的個人所得稅。但需注意,操作上是“先扣費后扣稅”,就是說,先扣個人繳納的“三險一金”,再扣個人所得稅。
有些用人單位與勞動者喜歡約定“稅后工資”,如“月收入不低于4000元人民幣(稅后)”。這種做法不是說絕對不可以,但是在實際操作中,約定“稅后工資”不如約定“稅前工資”計算方便。為什么呢?
首先,這個“稅后工資”是否包含了個人繳納的“三險一金”?容易產(chǎn)生歧義。勞動者可能認為,所謂“稅后工資”就是扣除了個人所得稅和“三險一金”后的實際到手工資。但是用人單位可能會說,“稅后工資”顧名思義,只是說扣除了個人所得稅,至于“三險一金”還是要你自己承擔(dān)。
其次,即使雙方對于“稅后工資”是否包含個人“三險一金”沒有分歧,比如說單位同意個人“三險一金”也由單位繳納,但是“稅前工資”到底是多少呢?實際操作中會發(fā)現(xiàn),有時“倒推”回去還蠻吃力的。
因為是“先扣費后扣稅”,而這個“扣費”本身是否應(yīng)當計稅,也應(yīng)具體分析。根據(jù)規(guī)定,企業(yè)和個人按照國家或地方政府規(guī)定的比例提取并向指定機構(gòu)實際繳付的住房公積金、醫(yī)療保險金、基本養(yǎng)老保險金,不計入個人當期的工資、薪金收入,免于征收個人所得稅,超過國家或地方政府規(guī)定的比例繳付的住房公積金、醫(yī)療保險金、基本養(yǎng)老保險金,就將其超過部分并入個人當期的工資、薪金收入,計征個人所得稅。
社會保險費的繳費比例還會發(fā)生變化。所以你約定了“稅后工資”,但是要“倒推”出“稅前工資”,實際上是一件非常麻煩的事情,實踐爭議并不少見。而這個“稅前工資”有時又是不可回避的問題,如計算加班費,按“稅前”還是“稅后”?當然是“稅前”!
再如經(jīng)濟補償?shù)挠嬎恪!秳趧雍贤▽嵤l例》第二十七條規(guī)定:“勞動合同法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償?shù)脑鹿べY按照勞動者應(yīng)得工資計算,包括計時工資或者計件工資以及獎金、津貼和補貼等貨幣性收入。勞動者在勞動合同解除或者終止前12個月的平均工資低于當?shù)刈畹凸べY標準的,按照當?shù)刈畹凸べY標準計算。勞動者工作不滿12個月的,按照實際工作的月數(shù)計算平均工資。”什么叫做“應(yīng)得工資”?是“稅前”還是“稅后”?當然是“稅前”!
所以,還是建議大家約定“稅前工資”為好。
關(guān)注二
代扣“三險一金”后,工資可為“負數(shù)”嗎?
根據(jù)規(guī)定,用人單位可以代扣代繳應(yīng)由勞動者個人承擔(dān)的社會保險費和住房公積金,即“三險一金”。需注意,上海還規(guī)定:個人依法繳納的社會保險費和住房公積金不作為月最低工資的組成部分,單位應(yīng)按規(guī)定另行支付。所以在勞動者提供正常勞動的情況下,用人單位可以代扣代繳應(yīng)由勞動者個人承擔(dān)的“三險一金”后,勞動者當月工資是不可能為“負數(shù)”的,到手工資還不能低于最低工資。
但是如果勞動者沒有提供正常勞動呢?有位職工就為此與單位發(fā)生爭執(zhí)。這位職工合同約定工資2190元,上個月他請了全月事假,他的當月應(yīng)發(fā)工資為零,對此他沒有意見,但是用人單位還要代扣代繳“三險一金”后,他的當月實發(fā)工資就是負數(shù)了,此時他有意見了。他說,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,約定工資為最低工資的職工個人繳納的“三險一金”由用人單位支付!
這位員工的理解對不對?不對。個人繳納的“三險一金”當然應(yīng)由個人繳納。上海的規(guī)定是:個人依法繳納的社會保險費和住房公積金不作為月最低工資的組成部分,單位應(yīng)按規(guī)定另行支付。
我們知道,單位支付約定工資的一個前提,就是勞動者提供正常勞動。如果勞動者提供了正常勞動,那么就要保證勞動者到手現(xiàn)金不低于最低工資標準。如果單位代扣個人承擔(dān)的“三險一金”后,到手現(xiàn)金低于最低工資標準,那就要補到最低工資標準。說到底,就是一個最低工資“補差”的概念,而不是說個人就不用繳納“三險一金”了。
如果勞動者沒有提供正常勞動,比如說請了一個月的事假,那么就沒有保證他拿到的現(xiàn)金不低于最低工資一說。在此情況下,無論是約定工資為10000元的員工,還是約定工資2190元的員工,在單位代扣“三險一金”后,實發(fā)工資都可以是負數(shù)。否則從道理上就說不通。
當然職工請病假與請事假的待遇又不一樣,即使是職工全月請病假,也不能出現(xiàn)“負工資”。上海還規(guī)定,企業(yè)支付職工疾病休假期間的病假工資或疾病救濟費,不得低于當年本市企業(yè)職工月最低工資標準的80%。企業(yè)職工疾病休假工資或疾病救濟費最低標準,不包括應(yīng)由職工個人繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險費和住房公積金。
如某員工請了一個月病假,根據(jù)有關(guān)規(guī)定計算出他當月的“病假工資”僅為1314元,應(yīng)補足到本市企業(yè)職工最低工資標準2190元的80%即1752元,當月應(yīng)由職工個人繳交的“三險一金”由用人單位支付。
關(guān)注三
可以扣除孝順金打入員工父母賬戶嗎?
廣州市白云區(qū)石井街一家民營公司自2012年起設(shè)立孝順金,即公司從員工月薪中扣除10%或5%作為孝順金直接打入員工父母賬戶。該公司希望通過這個做法來提高員工的道德價值以及孝道。因為在中國,孝順父母是中國社會的傳統(tǒng)文化價值。
該公司的一名發(fā)言人表示,公司的許多年輕人來自于農(nóng)村,所受的教育水平有限,因此公司希望能夠“鼓勵他們盡孝道,并維持公司頗具同情心的形象”。這個政策已經(jīng)在該公司實行了3年,從招聘員工那天起就說明白,如果員工不愿意將得不到雇用。但有人認為,孝順是孝順,工資是工資。工資是給員工的,又不是給父母的,公司管好自己的事就行了。
該公司的行為確實值得質(zhì)疑,《工資支付暫行辦法》規(guī)定:“用人單位應(yīng)將工資支付給勞動者本人。”《上海市企業(yè)工資支付辦法》第四條也規(guī)定:“企業(yè)通過銀行發(fā)放工資的,應(yīng)當按時將工資劃入勞動者本人賬戶。企業(yè)直接發(fā)放工資的,應(yīng)當將工資支付給勞動者本人,并辦理簽收手續(xù)。”
所謂“孝順金”,不是法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費。公司不能不經(jīng)職工同意,就員工月薪中扣除孝順金直接打入員工父母賬戶。
關(guān)注四
可以扣除職工違規(guī)吸煙的賠償費嗎?
被稱為“史上最嚴”的《上海市公共場所控制吸煙條例》正式實施。《條例》中規(guī)定:禁止吸煙場所所在單位違反條例規(guī)定的,可處以2000元至30000元罰款。那么,如果公司因為吸煙受到經(jīng)濟處罰,讓職工承擔(dān)相應(yīng)罰金,并從工資中扣除,是否可以?
《上海市企業(yè)工資支付辦法》第二十二條規(guī)定:“勞動者因本人原因給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,企業(yè)依法要其賠償,并需從工資中扣除賠償費的,扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%,且扣除后的剩余工資不得低于本市規(guī)定的最低工資標準。”這就是“法律、法規(guī)規(guī)定可以從勞動者工資中扣除的其他費用。”
據(jù)此,要求勞動者賠償不是說完全不可,但要求勞動者承擔(dān)賠償責(zé)任,其前提是勞動者給用人單位了實際上的經(jīng)濟損失。就是說確實因為職工本人違規(guī),使得用人單位確實受到了有關(guān)部門的罰款處罰。有的單位查不出具體是誰在吸煙,就要求辦公室的員工“分擔(dān)損失”,這是不可以的。另外,賠償數(shù)額不能超出用人單位的實際經(jīng)濟損失。
其次,確實應(yīng)該勞動者賠償?shù)模梢砸笃湟淮涡愿肚濉5绻麆趧诱邿o力一次性付清需從工資中扣除賠償費的,扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%,且扣除后的剩余工資不得低于本市規(guī)定的最低工資標準。(周斌)