各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人力資源社會保障廳（局）：

為進(jìn)一步加強(qiáng)全國技工院校電子注冊與統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)（以下簡稱信息系統(tǒng)）使用與管理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。

一、高度重視信息系統(tǒng)的使用

信息系統(tǒng)是做好技工院校學(xué)生學(xué)籍管理、資助管理等工作的重要技術(shù)手段。規(guī)范使用信息系統(tǒng)，有助于及時準(zhǔn)確掌握技工院校數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)技工院校宏觀管理；有助于推動技工院校免學(xué)費和助學(xué)金政策落實，做好財政補(bǔ)助資金預(yù)算和決算；有助于規(guī)范技工院校學(xué)籍管理、畢業(yè)管理，提升技工院校管理水平。各級人力資源社會保障部門和技工院校要高度重視信息系統(tǒng)使用工作，確定相關(guān)機(jī)構(gòu)并指定專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)操作和管理，明確機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)，制定信息系統(tǒng)管理與使用制度。各級人力資源社會保障部門要指導(dǎo)技工院校利用信息系統(tǒng)做好學(xué)生學(xué)籍管理、免學(xué)費和助學(xué)金管理、畢業(yè)處理等相關(guān)工作，加強(qiáng)對技工院校信息系統(tǒng)使用情況的檢查督導(dǎo)。

二、切實加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶管理

信息系統(tǒng)用戶分為省級、地市級和院校級三級用戶。省級用戶有權(quán)設(shè)置或撤銷地市級用戶和省屬學(xué)校用戶，地市級用戶有權(quán)設(shè)置或撤銷市屬學(xué)校用戶。院校基本用戶為“校長用戶”，由校長本人或校長授權(quán)專人使用，負(fù)責(zé)本校全部業(yè)務(wù)的信息錄入、申報、審核和提交。根據(jù)工作需要，技工院校可向上級管理部門申請開設(shè)一個“學(xué)校用戶”，專門負(fù)責(zé)所有業(yè)務(wù)的信息錄入、申報和提交等系統(tǒng)操作工作，或申請分設(shè)“教務(wù)管理用戶”、“學(xué)籍管理用戶”、“免學(xué)費管理用戶”、“助學(xué)金管理用戶”、“就業(yè)管理用戶”、“畢業(yè)管理用戶”等分類用戶，負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的信息錄入、申報和提交等系統(tǒng)操作工作，分擔(dān)“校長用戶”的部分系統(tǒng)操作工作。為強(qiáng)化校長責(zé)任，“校長用戶”的審核功能不能分配給其他用戶。學(xué)籍注冊和異動、免學(xué)費和助學(xué)金申請、畢業(yè)證書申請等信息的申報，必須經(jīng)“校長用戶”審核后才能提交給上級管理部門。各級人力資源社會保障部門和技工院校要嚴(yán)格規(guī)范用戶管理。各級各類用戶實行專人負(fù)責(zé)制，用戶負(fù)責(zé)人要對賬號和密碼嚴(yán)格保密，不得交由他人使用，并簽署保密承諾書。用戶負(fù)責(zé)人要切實履行職責(zé)，按時完成業(yè)務(wù)操作，及時更新維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)信息，確保數(shù)據(jù)真實、全面、準(zhǔn)確。

三、關(guān)于信息填報

（一）詳細(xì)填寫院校基本信息。省級和地市級用戶要認(rèn)真填寫技工院校基本信息，包括院校名稱（應(yīng)與學(xué)校公章一致）、代碼、類別、性質(zhì)、隸屬關(guān)系等內(nèi)容。技工院校用戶要認(rèn)真填寫學(xué)校占地面積、建筑面積、實訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、教師情況、聯(lián)系方式等信息，并根據(jù)變化情況及時更新。

（二）規(guī)范填報專業(yè)信息。技工院校要依照《全國技工院校專業(yè)目錄》（2013年修訂）規(guī)范填報專業(yè)，報上級管理部門批準(zhǔn)，為做好學(xué)籍注冊、免學(xué)費和助學(xué)金管理、畢業(yè)處理和畢業(yè)證書打印等工作奠定基礎(chǔ)。

（三）認(rèn)真填寫學(xué)生獲取職業(yè)資格證書、就業(yè)等信息。技工院校要根據(jù)學(xué)生實際情況，認(rèn)真填寫學(xué)生獲取的職業(yè)資格證書名稱、等級和編號等信息，并根據(jù)學(xué)生就業(yè)情況填寫學(xué)生就業(yè)方式、就業(yè)地區(qū)、就業(yè)領(lǐng)域、就業(yè)時間等信息。

四、關(guān)于學(xué)籍管理

（一）按時完成新生學(xué)籍注冊。技工院校要在新學(xué)期開學(xué)后，認(rèn)真核實學(xué)生姓名、身份證號、戶口性質(zhì)、生源地、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等基本情況，并將新生信息及時錄入信息系統(tǒng)。經(jīng)與教育部中職系統(tǒng)查重反饋通過，并由“校長用戶”審核合格后，報上級管理部門批準(zhǔn)。各級人力資源社會保障部門要指導(dǎo)督促技工院校加強(qiáng)學(xué)籍注冊管理，嚴(yán)格區(qū)分全日制教育學(xué)籍和非全日制教育學(xué)籍。非全日制教育學(xué)生和參加職業(yè)培訓(xùn)學(xué)員不得注冊為全日制教育學(xué)籍，不得虛假、重復(fù)注冊學(xué)籍。

春季學(xué)期和秋季學(xué)期新生學(xué)籍注冊工作應(yīng)分別于每年4月20日和10月20日前完成。

（二）及時進(jìn)行學(xué)籍異動處理。學(xué)生出現(xiàn)休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動情況，技工院校要在學(xué)籍異動發(fā)生之日起10日內(nèi)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動申報，經(jīng)“校長用戶”審核后，報上級管理部門批準(zhǔn)。上級管理部門應(yīng)于接到異動申報10日內(nèi)進(jìn)行處理。

（三）定期清理重復(fù)學(xué)籍學(xué)生。技工院校要對信息系統(tǒng)中提示的重復(fù)學(xué)籍學(xué)生及時進(jìn)行核實，查清重復(fù)學(xué)籍學(xué)生是否在本校實際就讀。確在本校實際就讀的學(xué)生，要積極聯(lián)系重復(fù)學(xué)籍的學(xué)校，請其注銷該生學(xué)籍；未在本校實際就讀的學(xué)生，要及時注銷學(xué)籍。各級人力資源社會保障部門要加強(qiáng)對所管轄技工院校重復(fù)學(xué)籍學(xué)生核實清理工作的檢查，保證信息系統(tǒng)學(xué)生信息真實準(zhǔn)確。

五、關(guān)于免學(xué)費和助學(xué)金管理

（一）認(rèn)真核實信息。技工院校要積極主動向?qū)W生宣傳國家中等職業(yè)教育免學(xué)費和助學(xué)金政策，指導(dǎo)學(xué)生做好資助申請表填寫和相關(guān)證明材料準(zhǔn)備工作。學(xué)生提交資助申請材料后，技工院校要根據(jù)《關(guān)于做好擴(kuò)大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍 進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的意見》（財教〔2012〕376號）及本省（區(qū)、市）的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真核實申請學(xué)生是否符合享受免學(xué)費或助學(xué)金政策規(guī)定條件。

（二）及時進(jìn)行申報。技工院校要對符合享受免學(xué)費或助學(xué)金政策條件的學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于7日的公示。公示結(jié)束且沒有異議的學(xué)生，可在信息系統(tǒng)進(jìn)行享受免學(xué)費或助學(xué)金政策資格申報。因?qū)W籍異動等原因?qū)е聦W(xué)生受助資格取消或新增受助學(xué)生的，要及時在信息系統(tǒng)內(nèi)申報。

（三）嚴(yán)格審核審批。校長作為學(xué)校資助管理工作第一責(zé)任人，要通過“校長用戶”對申報享受免學(xué)費或助學(xué)金政策學(xué)生名單進(jìn)行嚴(yán)格審核。上級管理部門要認(rèn)真核實技工院校上報的學(xué)生人數(shù)和學(xué)生信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定條件核準(zhǔn)學(xué)生受助資格。各級人力資源社會保障部門要指導(dǎo)督促技工院校嚴(yán)格通過信息系統(tǒng)進(jìn)行享受免學(xué)費和助學(xué)金政策資格的申報和管理，確保每一位享受免學(xué)費和助學(xué)金政策的學(xué)生均通過信息系統(tǒng)進(jìn)行申報。

春季學(xué)期和秋季學(xué)期享受免學(xué)費和助學(xué)金政策學(xué)生申報審批工作應(yīng)分別于每年4月30日和10月30日前完成。

六、關(guān)于畢業(yè)處理和證書打印

（一）及時進(jìn)行畢（結(jié)）業(yè)處理。對完成規(guī)定學(xué)制時間和課程學(xué)習(xí)的學(xué)生，技工院校要準(zhǔn)確核對學(xué)生相關(guān)信息，及時在信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)生畢業(yè)處理。對未達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，在信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行結(jié)業(yè)處理。

（二）按時申報畢業(yè)證書。技工院校要根據(jù)本校畢業(yè)學(xué)生人數(shù)，通過信息系統(tǒng)向省級管理部門申領(lǐng)統(tǒng)一印制的空白畢業(yè)證書，并于批準(zhǔn)通過后，及時向上級管理部門申報畢業(yè)證書。對于學(xué)校提交的畢業(yè)證書申報，上級管理部門要及時進(jìn)行處理，保證于學(xué)生畢業(yè)前在信息系統(tǒng)內(nèi)生成畢業(yè)證書。

（三）通過信息系統(tǒng)打印畢業(yè)證書。技工院校在完成學(xué)生畢業(yè)處理和畢業(yè)證書申報并在信息系統(tǒng)中生成學(xué)生畢業(yè)證書后，通過信息系統(tǒng)打印學(xué)生畢業(yè)證書。全國技工院校畢業(yè)證書查詢系統(tǒng)于2015年7月上線運行，2015年6月及以后畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證書，可通過查詢系統(tǒng)（網(wǎng)址為：http://www.jxzs.mohrss.gov.cn）進(jìn)行查詢驗證。各級人力資源社會保障部門要指導(dǎo)督促技工院校務(wù)必使用信息系統(tǒng)為全部畢業(yè)生申報和打印畢業(yè)證書，確保查詢系統(tǒng)信息的完整性和權(quán)威性，實現(xiàn)從今年暑期起的全部畢業(yè)證書可公開查詢。

各地在信息系統(tǒng)使用過程中，如有問題，請及時與全國技工院校學(xué)生資助管理工作辦公室聯(lián)系。

聯(lián)系人：李晶

聯(lián)系電話：010-84202663

人力資源社會保障部辦公廳

2015年7月10日