各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動合同法》和《吉林省勞動合同條例》規(guī)定，以及我省勞動用工備案工作的具體要求，為進一步加強中省直及在省工商局注冊的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動用工管理，規(guī)范勞動用工行為，切實維護企業(yè)和勞動者的合法權益，完善全省勞動用工備案數據庫，提高數據質量，省廳決定在２０１３年１季度開展２０１２年度勞動用工備案年檢工作，現將有關事項通知如下：

一、年檢需要提交的材料

１、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》。

２、填寫完整準確的《用人單位勞動用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

３、填寫完整準確的《用人單位信息采集核對表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補充人員信息需要提交的材料

１、用人單位修改和補錄信息，需要提交《用人單位修改或補錄信息情況報告》（以下簡稱報告）。報告需要詳細說明信息更正的人數及更正項目情況及原因，加蓋用人單位公章。同時，需要提交修改后的《補充、修改批量報盤模板》，報盤模版文件名應重命名為“本單位勞動用工備案手冊編號＋本單位全稱”，方便數據導入和留存。

２、已備案人員或已解除（終止）勞動合同人員與用工備案系統(tǒng)內用人單位全員信息有不相符合，需提交辦理過的《簽訂勞動合同備案名冊》、《解除（終止）勞動合同備案名冊》或《解除（終止）勞動合同證明書》以及一式兩份的勞動合同書原件，重新錄入的《新簽續(xù)簽補簽批量報盤模板》或《解除（終止）批量報盤模板》。

３、修改或補錄參加工作時間、到本單位時間、用工形式信息、崗位工種信息、合同類型及合同起止日期、是否是農民工信息，需提交勞動合同書原件、到本單位首次簽訂的勞動合同書原件等證明材料，以及修改后的《補充、修改批量報盤模板》。

４、修改或補錄家庭住址信息，包括戶籍地詳細地址和現居住地地址，需提交認真準確錄入的《補充、修改批量報盤模板》（戶籍地詳細地址應填寫身份證地址；現住址應填寫現居住地地址，精確到門牌號，若居住地地址不固定的，應填寫其直系親屬的固定居住地地址）。

５、修改或補錄社會保險信息，需提交用人單位為勞動者繳納各項保險的相關證明，認真準確錄入的《補充、修改批量報盤模板》。

三、有關要求

１、年檢中將對上一年度用工備案信息進行核準（包括單位信息和職工信息），如發(fā)現信息不完整或不準確，將不予年檢；用人單位需將信息數據進行修改完善，經再次審核合格后，予以年檢。

２、用人單位修改和補充職工個人信息，應先將本單位全員信息從經辦窗口導出，按照要求將更正后的信息錄入《補充、修改批量報盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準確無誤后，再次到經辦窗口進行信息導入。

３、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號”三項為必錄項。“姓名”和“身份證號”如有錯誤，暫不能修改，應以用工備案系統(tǒng)內用人單位全員信息為準。模板中除前三項外，皆為選錄項，即需要修改某項信息就錄入該項信息，其余沒有問題的項目可不錄入。對于“姓名”和“身份證號”有錯誤的用人單位，應在《用人單位修改或補錄信息情況報告》中進行詳細說明（即原姓名、身份證號；現姓名、身份證號），軟件公司人員將在后臺進行修改。

４、用人單位要按照省廳要求認真填寫《用人單位信息采集核對表》，對行業(yè)類別、單位名稱等項內容進行詳細核對，確保填報數據真實準確，在辦理年檢的同時，經辦窗口工作人員將進行信息比對和更正。

５、用人單位務必按照規(guī)定的程序、要求和時間辦理勞動用工備案手冊年檢手續(xù)，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業(yè)務，待修改完善后再行辦理。省廳將對用人單位填報信息的有關情況進行抽查。

聯系電話：（０４３１）８８６９０６３１　８８６９０７５５

８８６９８６８７ ８８６９８９８１

附件：１、用人單位勞動用工備案年檢情況表

２、用人單位信息采集核對表

２０１２年１２月２４日