近年來(lái)，東陽(yáng)市高度重視高校畢業(yè)生檔案管理工作。通過(guò)精準(zhǔn)接收、優(yōu)化服務(wù)和信息化建設(shè)一系列措施，確保畢業(yè)生檔案完整、準(zhǔn)確和安全，為高校畢業(yè)生順利就業(yè)和未來(lái)發(fā)展提供有力保障。

東陽(yáng)市人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心檔案室嚴(yán)格按照高校畢業(yè)生檔案寄送、管理要求，對(duì)符合存檔要求的及時(shí)登記簽收拆封整理，對(duì)于接收的檔案進(jìn)行信息核對(duì)、詳細(xì)登記、科學(xué)編號(hào)、及時(shí)入庫(kù)，做到不漏登、不錯(cuò)登、不重登；不符合存檔要求的，一次性告知原因；按照要求采集姓名、身份證號(hào)碼、畢業(yè)院校及專業(yè)、到檔時(shí)間及檔案來(lái)源等信息，建立檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行一檔一編號(hào)，方便查詢、保管及利用服務(wù)。

針對(duì)流動(dòng)人員與高校畢業(yè)生的實(shí)際需求，提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的檔案服務(wù)，如就業(yè)指導(dǎo)、社保接續(xù)等關(guān)聯(lián)服務(wù)。根據(jù)檔案管理規(guī)定，不斷完善檔案調(diào)檔制度、優(yōu)化傳遞流程，建立調(diào)檔管理臺(tái)賬，做到轉(zhuǎn)走的每份檔案有據(jù)可循，確保高校畢業(yè)生檔案安全。及時(shí)開(kāi)通電話專線，安排專人專崗對(duì)畢業(yè)生檔案相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行在線答疑。同時(shí)，開(kāi)通應(yīng)屆畢業(yè)生檔案調(diào)轉(zhuǎn)綠色通道，對(duì)急需調(diào)檔的高校畢業(yè)生采取“數(shù)字資料先行、實(shí)物資料后寄”的程序，切實(shí)解決檔案轉(zhuǎn)接中急難愁盼問(wèn)題。

利用“東陽(yáng)人社”公眾號(hào)、微信朋友圈、公布咨詢電話等形式，大力宣傳檔案轉(zhuǎn)遞、黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接、郵寄地址及聯(lián)系方式等內(nèi)容，提前了解檔案轉(zhuǎn)遞方式及注意事項(xiàng)，切實(shí)解決檔案轉(zhuǎn)接中急難愁盼問(wèn)題。針對(duì)高校畢業(yè)生高頻咨詢的檔案存放地點(diǎn)、查詢流程、轉(zhuǎn)遞要求等問(wèn)題逐一解答，避免高校畢業(yè)生因信息不明反復(fù)跑腿。利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。通過(guò)建立電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、共享與利用，提高檔案管理效率。

2025年，東陽(yáng)市人才服務(wù)專窗高效運(yùn)轉(zhuǎn)，接收高校畢業(yè)生檔案 7001 卷，錄入流動(dòng)人員檔案基礎(chǔ)信息 9415人次，為流動(dòng)人員提供人事檔案轉(zhuǎn)遞  1407卷，各類咨詢服務(wù)12456 人次。