農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移工作是人力資源和社會(huì)保障工作的重中之重,政策性強(qiáng),涉及面廣,具有持續(xù)性、長(zhǎng)期性、艱巨性。在工作開(kāi)展和推進(jìn)過(guò)程中,勢(shì)必會(huì)形成關(guān)于農(nóng)村勞動(dòng)力求職、就業(yè)、維權(quán)等方面的大量資料。這些資料是保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的重要依據(jù),也是持續(xù)做好相關(guān)工作的必要參考。
科學(xué)謀劃 建好農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案
山東省鄄城縣是一個(gè)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)縣,總?cè)丝诩s90萬(wàn)人,其中農(nóng)村勞動(dòng)力40余萬(wàn)人,農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移工作任務(wù)繁重而艱巨。鄄城縣每年將該項(xiàng)工作納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,并列為“一把手工程”和重大民生工程,作為增加農(nóng)民收入、加快鄄城縣發(fā)展重要舉措,常抓不懈。縣人社部門充分發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),切實(shí)履行職責(zé),通過(guò)開(kāi)展“春風(fēng)行動(dòng)”“西輸東接”“北上南下”等一系列活動(dòng),力促農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè),全縣在外務(wù)工人員達(dá)20余萬(wàn)人。
在開(kāi)展農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移工作中,鄄城縣把農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移建檔工作作為一個(gè)重要環(huán)節(jié),及時(shí)跟進(jìn),科學(xué)謀劃,建章立制,規(guī)范工作流程,確保在農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移工作各個(gè)環(huán)節(jié)形成的有關(guān)資料完整保存,及時(shí)歸檔。
同時(shí),鄄城縣還將農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案工作下沉至鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層,并制定管理制度和檢查考核辦法。
規(guī)范運(yùn)作 管好農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案
農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移建檔工作面廣量大,涉及人員眾多,信息復(fù)雜多樣。做好這項(xiàng)工作,主要從以下幾個(gè)方面著手:
一是廣泛搜集材料,確定歸檔范圍。鄄城縣整理了有關(guān)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的所有歷史存檔材料,對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移工作中形成的材料,進(jìn)行了調(diào)查摸底。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)材料性質(zhì)整合歸類,確定農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移文件材料29項(xiàng)歸檔內(nèi)容。
二是精心梳理,制定整理標(biāo)準(zhǔn)。在明確歸檔范圍的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級(jí)檔案管理辦法,鄄城縣把18項(xiàng)歸檔材料,劃分為資質(zhì)類、錄用類、統(tǒng)計(jì)類和維權(quán)類,并制訂了分類方案和保管期限。
三是加強(qiáng)培訓(xùn),努力保證建檔質(zhì)量。鄄城縣人社部門專門邀請(qǐng)縣檔案局工作人員進(jìn)行培訓(xùn),按照制定的農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案整理標(biāo)準(zhǔn),從分類、組卷到擬寫案卷標(biāo)題等各個(gè)環(huán)節(jié)逐一示范。歷時(shí)3個(gè)月,完成了農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移建檔工作,共建立農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案143卷,建立輸出人員登記卡、案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
通過(guò)制定農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案整理標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范的檔案室,縣里的農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案得到了較好的保管。縣人社部門還將檔案材料目錄進(jìn)行電子化處理,實(shí)現(xiàn)了在線檢索,確保農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案的完整性和安全性。
發(fā)揮效能 用好農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案
在農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案工作中,既要注重其歷史價(jià)值,更要注重其在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮的重要作用。
一是注重在提供針對(duì)性服務(wù)方面發(fā)揮重要作用。
通過(guò)建立規(guī)范的農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案,縣人社部門對(duì)全縣農(nóng)村勞動(dòng)力的人員分布、性別結(jié)構(gòu)、年齡構(gòu)成、文化狀況、技能結(jié)構(gòu)以及擇業(yè)方向有了系統(tǒng)了解。企業(yè)招工時(shí),減少了工作的盲目性,提高了辦事效率和推薦工作的準(zhǔn)確率。
根據(jù)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案中提供的信息,有的放矢地對(duì)農(nóng)民工進(jìn)行各種技能的專門培訓(xùn),對(duì)有一定技能的農(nóng)民工進(jìn)行再提高培訓(xùn),對(duì)市場(chǎng)需求量大的專業(yè)進(jìn)行集中培訓(xùn)。
同時(shí),開(kāi)展勞務(wù)輸出知識(shí)短期培訓(xùn),向外出務(wù)工人員傳授有關(guān)工作知識(shí)、職業(yè)道德、法律援助和權(quán)益保障等方面的知識(shí),大幅度地提高了外出務(wù)工人員的專業(yè)就業(yè)率。
二是注重在維護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益方面發(fā)揮重要作用。
發(fā)揮檔案的把關(guān)作用。在簽訂勞動(dòng)用工合同前,縣人社部門先派專人對(duì)用人單位進(jìn)行實(shí)地考察,查看其工資待遇、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作環(huán)境以及企業(yè)文化等實(shí)際情況與招工簡(jiǎn)章等檔案記載的承諾是否一致;招聘工人時(shí),縣人社部門都與應(yīng)聘農(nóng)民工及用工企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,做到就業(yè)部門、用工企業(yè)和農(nóng)民工人手一份合同;招工完畢后,縣人社部門每次都把招錄的工人送到用人單位,派出專人深入用人單位的車間、食堂和宿舍進(jìn)行檢查,凡達(dá)不到合同規(guī)定的,均要求企業(yè)整改,直到達(dá)到要求。
發(fā)揮檔案的監(jiān)督作用。工人在廠期間,縣人社部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期和不定期回訪,充分發(fā)揮合同檔案的作用,監(jiān)督企業(yè)兌現(xiàn)應(yīng)有的各種條件等承諾,及時(shí)與企業(yè)溝通,協(xié)調(diào)解決農(nóng)民工反映的各種問(wèn)題。
發(fā)揮檔案的維權(quán)作用。當(dāng)企業(yè)降低勞動(dòng)待遇、拖欠工資、延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間,以及勞動(dòng)環(huán)境對(duì)人體產(chǎn)生危害等侵害農(nóng)民工權(quán)益事件發(fā)生時(shí),縣人社部門就將農(nóng)民工檔案作為維權(quán)的依據(jù)和法律武器,依法維護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益。
三是注重在推進(jìn)鄉(xiāng)村振興和返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)方面發(fā)揮重要作用。
隨著形勢(shì)發(fā)展和國(guó)家政策調(diào)整,推進(jìn)鄉(xiāng)村振興、促進(jìn)外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè),已是大勢(shì)所趨。縣人社部門努力做好農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案工作,為決策提供基礎(chǔ)性依據(jù),根據(jù)轉(zhuǎn)移檔案進(jìn)行分析調(diào)研,提出促進(jìn)返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的意見(jiàn)和建議;依據(jù)外出務(wù)工人員檔案資料,提供具備返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)條件人員的重要信息,提高工作的針對(duì)性和實(shí)效性。(山東省鄄城縣人社局 張輝)