盛夏七月,畢業(yè)季如約而至。一場(chǎng)關(guān)乎萬(wàn)千學(xué)子前途命運(yùn)的“攻堅(jiān)戰(zhàn)”——2025年度高校畢業(yè)生檔案接收工作,已然拉開序幕。為確保2025年度此項(xiàng)工作能夠規(guī)范、有序、高效、平穩(wěn)進(jìn)行,嘉峪關(guān)市人社局檔案中心立足“服務(wù)民生、保障就業(yè)”的初心使命,早謀劃、早部署、早行動(dòng),全力以赴為即將踏入社會(huì)的青年學(xué)子們筑牢“第一款基石”,確保每一位畢業(yè)生的“人生檔案”能夠安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地安“家”。
一、 提前謀劃,周密部署,牢固服務(wù)“壓艙石”。
檔案中心高度重視高校畢業(yè)生檔案接收工作,將其作為服務(wù)民生、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的重要舉措。工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)及檔案管理的政策精神,同時(shí)結(jié)合嘉峪關(guān)市實(shí)際,制定了2025年度高校畢業(yè)生檔案接收工作的方案,明確了“一個(gè)中心、兩個(gè)確保、三個(gè)提升”的工作目標(biāo):即以服務(wù)高校畢業(yè)生為中心;確保檔案材料齊全、真實(shí),確保檔案流轉(zhuǎn)安全、及時(shí);提升接收效率、提升服務(wù)質(zhì)量、提升信息化水平。對(duì)檔案接收的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程、時(shí)限、安全保密各項(xiàng)準(zhǔn)備工作環(huán)環(huán)相扣、無(wú)縫銜接。
二、 優(yōu)化流程,提升效能,按下服務(wù)“快捷鍵”。
面對(duì)高校畢業(yè)生數(shù)量逐年遞增的新形勢(shì),檔案中心積極轉(zhuǎn)變工作理念,為最大限度方便高校畢業(yè)生,檔案中心持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。暢通轉(zhuǎn)遞渠道,提前通過(guò)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),公布檔案郵寄地址、接收人、聯(lián)系電話及所需材料清單,同時(shí)明確接收范圍與標(biāo)準(zhǔn),讓畢業(yè)生“一看就懂、一辦就成”。設(shè)立“一站式”服務(wù),在檔案服務(wù)設(shè)立高校畢業(yè)生接收“綠色通道”,實(shí)行“一次受理、集成服務(wù)”從檔案的接收、核對(duì)、登記、入庫(kù),所有流程均可一次性完成,及大地簡(jiǎn)化了辦事程序,縮短了辦理時(shí)間,讓畢業(yè)生“只進(jìn)一扇門,辦成所有事”。提升信息化水平,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,確保檔案接手后能第一時(shí)間完成信息錄入與整理,為后續(xù)檔案利用、政審提供高效便捷的服務(wù)。
三、 以人為本,溫情服務(wù),架起民生“連心橋”。
檔案中心始終秉持“以人為本”的服務(wù)理念,著力提升服務(wù)溫度。設(shè)立高校畢業(yè)生檔案服務(wù)專線,安排業(yè)務(wù)骨干專職,耐心細(xì)致地接聽每一個(gè)咨詢電話,解答每一個(gè)疑難問題。對(duì)于前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)咨詢的畢業(yè)生,工作人員提供“一對(duì)一”指導(dǎo),協(xié)助核對(duì)材料、填寫信息,確保檔案接收工作零差錯(cuò)、零延誤。同時(shí),積極推廣線上查詢服務(wù),讓畢業(yè)生足不出戶即可掌握檔案動(dòng)態(tài),切實(shí)感受到人社服務(wù)的速度與溫度。
四、 嚴(yán)格管理,確保安全,筑牢“保密防線”。
檔案中心嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。加強(qiáng)檔案接收、登記、整理、入庫(kù)、查閱、保管、轉(zhuǎn)遞等每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立了詳細(xì)臺(tái)賬,做到“事事有記錄、件件可追溯”。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的保密教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高安全防范意識(shí),定期組織安全檢查,及時(shí)消除安全隱患,在日常工作中,做到人不離檔、檔不離人,嚴(yán)防檔案丟失、損毀、泄密等事件發(fā)生,為每一份畢業(yè)生檔案筑起堅(jiān)不可摧的“安全屏障”。
每一份高校畢業(yè)生檔案,都承載著一段無(wú)悔的青春歲月,寄托著一個(gè)家庭的殷切期盼,更關(guān)系著城市發(fā)展的未來(lái)。嘉峪關(guān)市人社局檔案中心將始終堅(jiān)守初心,以高度的責(zé)任感和使命感,用心用情用力做好每一份檔案的接收、管理工作,為每一位逐夢(mèng)的青春保駕護(hù)航。